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各部からのご報告

H31年度 堀一防災訓練

平成31年3月23日(土)、今回2回目となる堀一防災訓練が自治会館で実施されました。 参加者は31名でした。まだ少し寒さがありましたが、自治会館内から火災発生想定で外部への避難訓練から始まり、次に119番通報訓練を実施しました。 通報訓練では消防署員が…

H30年度 2月理事会

=会長= ・アルディージャの招待チケット申込の案内が来ています。回覧で配布しますのでご利用ください。4月3日(水)19時キックオフ vs ファジアーノ岡山 ・自治会補助申請が受理されました。からすイケイケネットやほうき等ご利用いただけます。 【事業報…

H30年 10月度 定例理事会

=会長=・下水道局より、産業道路下の下水道管路の耐震化に向け、産業道路沿いの個人宅にも調査させていただく連絡がありました。 ・赤い羽根共同募金は合計\165,112集めていただきました。ご協力大変にありがとうございました。 ・11月に歳末助け合い募金…

堀一自主防災組織 総会(第2回)

=自治会会長あいさつ= ・本自主防災組織の発足は平成7年(1995年)1月17日に発生した阪神淡路大地震を契機に発足されました。現在関東エリアにおいても、いつ大地震が発生してもおかしくない状態とも言われています。 自助、共助、公助の中の自助活動とし…

H30年 7月度 定例理事会

=会長= ・連日の猛暑の中大変ですが、熱中症に注意してください。 ・社会福祉協議会(社協)賛助会員について7月末を目処にお願いします。 ・夏祭りの山車および子供神輿修理に対する、自治会員皆様のご寄付についても7月末目処でお願いいたします。【事業…

H30年 6月度 定例理事会

=会長= ・夏祭りに向け、6月8日に神酒所予定場所の草刈り1回目を7名で実施しました。2回目は7月14日に実施しますのでお手伝いよろしくお願いいたします。 ・さいたま市防災より、7月5日(木)午前10時に防災訓練テスト放送が流されますので、ご理解願い…

H30 5月度定例理事会

=会長= ・今回の理事会が新任後初めての定例理事会開催となりました。よろしくお願いいたします。 ・大宮アルディージャのマスコットキャラクターが自治会イベント(夏祭りなど)に呼ぶことが可能になったそうです。 ・・毎年いただいてる大宮アルディージ…

平成30年度 定例総会

4月29日(日)13時より自治会館において、平成30年度 第64回 定例総会が開催されました。 本年は役員改正の年度であり、会長をはじめとする5名の役員が退任されました。また、新規を含む7名の役員担当の変更がありました。 式次第に従い、会長、副会長、監事…

H30年 4月度 定例理事会

=会長= 今月は通常開催より1週間早い開催となりました。今月末の総会に向けて事前確認が必要のためですのでご理解願います。【事業報告】=総務部= 今回自治会役員を退任される5名の方々に対し、大宮区理事連合会に表彰について申請しました。藤田さん、城山…

3月定例理事会

<報告事項>総務部 掲示板が4か所新調されました。社会文化部 幼児神輿の修理が完了しました。次のお祭りに間に合いました。環境衛生部 カラス対策BOXを3ヶ所設置しました。 (9地区2ヶ所、角井さん宅前) 南堀の内バス停前のゴミ集積場を移動しました。…

平成29年度 2月定例理事会

=会長=・来年度は役員改正の年となっています。別途、推薦委員会を設置して、次期会長、次期副会長、次期監事について推薦したいと思いますので、本日推進委員会設置の承認いただきます。 ・書き損じ等のはがきなどあれば、寄付いただければありがたいです…

H29年度 12月度定例理事会

=自治会長= ・12月2日に地域住民との話合の中で、堀1お祭り神酒所を遊び場に提供してほしいという要望がありました。自治会としては具体的な対応はできないため、今後検討としいます。 ・2018年の敬老祝賀会は堀一は、9月9日(日)11:00として、東公民館…

H29年度 11月度定例理事会

=会長= ・12月9日(土)餅つき大会実行委員会よろしくお願いいたします。その後12月度理事会を開催します。 ・賀詞交換会は2018年1月14日(日)を予定します。 ・H30年度敬老祝賀会は2018年9月9日を予定します(東公民館予約の為) ・回覧板の古いものは新…

山車修理完了

かねてから検討中の山車の修理が完成し、11月5日に引き渡しが行われ、提灯や幕を付けて市に提出用の写真を撮り、倉庫に格納致しました。 正式なお披露目は来年の夏祭りで、尚、幼児神輿も修理中です。

H29年度 10月定例理事会

=会長= ・老神温泉旅行は大変良かったです。是非今後も色々な企画をお願いいたします。 ・赤い羽根共同募金は約20万円弱ご協力頂き、近日中に募金処理いたします。 ・夏祭りの山車の修理が完了しました。29日(日)に神酒所から自治会館倉庫へ移動します。…

9月度定例理事会

=会長= 9月10日 敬老祝賀会は皆様にお世話になりました。ビンゴゲームは好評で、また赤飯は真空パックで良かった・ 10月8日 東地区運動会ですが連覇目指して頑張りましょう。 赤い羽共同募金について回覧版回していますが、ご協力宜しくお願い致します。*…

敬老会

9月10日(日)堀の内1町目の敬老会が、東公民館のレクホールで開催されました。今年は、70名の参加でした。自治会長の挨拶に始まり。さいたま市長の祝辞(代読)、大宮警察署長と安全協会の祝辞(代読)東公民館館長、見解議員の藤井たけし、市会議員の熊谷裕人…

H29年度 8月定例理事会

=会長= ・夏祭り開催にあたり関係者の皆様、大変にお疲れさまでした。 ・9月の敬老会に向けて、現在地区長・組長経由で出欠者の確認中ですが、確定後準備していきます。 ・東社協への賛助金は、128,600円集めてい頂きました。今後は赤い羽根募金、歳末助合…

H29年6月度 定例理事会

=会 長= ・夏祭りの神酒所の1回目の草刈り終了しました。 来月もう一度実施する予定です。 ・社協の賛助金として、個人会員¥1,000にご協力をお願いいたします。 =環境部= ・5月28日(日) ごみゼロキャンペーンを実施しました。参加者は40名でした。 ・カラス…

H29年度 ゴミゼロ運動

恒例のごみゼロ運動が5月28日(日)に親交会と合同で開催されました。朝8:45分にドラッグストアーセキの駐車場に集合し、町内のエリア別に分かれて始まりました。 今年も、70名近い町内の皆様が参加いただき、参加された子供さんも一生懸命にごみを拾っていた…

H29年5月度理事会

=会長=・5月27日(土)は東小学校の運動会が開催され、また、6月10日(土)は東中学校の体育祭が開催ます。 ・本年の夏祭りの神酒所は、例年と同じ場所を借りる事が可能になりました。今後草取りについて検討願います。 ・関係者皆様のおかげで、600世帯強の自…

H29年度堀一自治会総会

=平成29年度堀一自治会総会開催=平成29年4月30日(日)自治会館において、第63回 定例総会が自治会館にて開催されました。 会長挨拶に始まり、議題である「平成28年度事業報告」「平成28年度決算報告」「会計監査報告」平成29年度事業計画」「平成29年度予…

H29年4月度理事会

=会長=・現在新年度の自治会費を各組長さんに集めていただいております。集金後早めに自治会に納金のほどよろしくお願いいたします。 ・平成28年度の会計監査を実施し、4月30日の総会に報告いたしいます。=交通安全対策部=・4月6日(木)〜4月14(金)春の交…

H28年度 3月定例理事会

=自治会長より= ・自治会花見は4月2日(日)12:00から予定します。 ・定例堀一総会は4月30日(日)13:00から予定します。 ・回覧版にて署名活動を頂きました、新区役所へのエスカレータ設置要望については認められました。また、大宮駅東口のエスカレータ…

H28年度 2月定例理事会

H28年度 2月定例理事会=会長=自治会館が平成24年3月に完成してから、初めて消防署から「消防訓練未実施」「管理責任者が不明確」「整備計画が未実施」「室内カーテンが非防火素材ではない」等々指導を受けました。適宜堀一・堀二と調整して確定していく予…

H28年度 餅つき大会

H28年度 餅つき大会12月18日(日)恒例の餅つき大会が開催されました。 今年も創価学会文化会館A駐車場をお借りして、盛大に行われました。 天候は朝から風も無く、暖かい日差しに恵まれました。 今年も90kgの餅米をつきあげる為に、せいろ釜を1台、また蒸か…

H28年度11月定例理事会

=会長= •11月6日(日)に自主防災会議を開催しました。 26名出席で、欠席者には会長が資料を渡し説明しました。 •12月と1月は理事会は開催ありません。 •賀詞交歓会の日程と場所を決めました。 日程:平成29年1月15日(日)12時より 場所:自治会館 会費:2,000…

H28年10月度 定例理事会

= 会長 = ・10月9日開催された東地区大運動会の堀一優勝は素晴らしかったが、それ以上に自治会皆様が一つになって闘った、まさに地域の共生が強くなったことについて、うれしく思います。 ・赤い羽根募金について皆様のご協力を頂いていますが、本年は20万…

9月定例理事会

<報告> 社会文化部 夏祭り決算報告 収入¥702,714 支出¥579,501 明神講 収入 ¥61,056 支出 ¥61,056交通対策部 秋の交通安全週間 9月21日〜9月30日 学童誘導 シートベルトの全席着用 チャイルドシート防災・防犯部 9月1日 9都市県合同防災訓練 三菱マテ…

H28年度 8月定例理事会

=総務= 民生委員の方が新たに誕生しました。 五十嵐さん(9地区地区長)沢田さん(理事)および相澤さんの3名です。お世話になりますが、よろしくお願いいたします。=体育部= 恒例の堀一親睦ゴルフ大会が7/21日(木Iに開催されました。優勝は西塚さん、準…