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各部からのご報告

令和6年度 第70回定例総会 

4月28日(日)13時より自治会館において、『令和6年度 第70回定例総会』が開催されました。 菊池広報部次長を議長として審議が進み、令和6年度の事業計画(案)や予算(案)等、すべての議題が承認されました。 また、役員改選にあたり設置された推薦委員会…

令和6年3月 定例理事会

=会長= ・本日は4月の総会に向けた資料の確認をお願いします。 ・自治会館の空調設備が不良で修繕が必要のため、今後に向けて修繕費積み立てを自治会費に組み込むことを審議いただきたい。 =3役選任委員会= ・役員改選の年度に向けて、推薦委員会を設置…

令和6年 2月定例理事会

=会長= ・4月から自治会館の管理が、堀1と堀2で交替します。 防火管理者を選任する必要があり、有資格者を探しています。 必要なら自治会が資格取得にかかる費用を負担します。 ・3月2日(土)、3日(日)に公民館の催事が行われますので、 関心ある…

令和5年 12月度定例理事会

=会長= ・特になし =広報部= ・広報誌No61号(R5.11.18付)を発行し回覧しておりますので、ご覧ください。 =自主防災部= ・堀一防災計画書をさいたま市へ提出しました。11月に作成したものから一部修正が入りましたが、提示により補助金も得られます。…

令和5年 11月度定例理事会

=会長= ・12月の餅つき大会について議論お願いします。 =体育部= ・10月15日(日)に体育振興会ビーチバレーボール大会が開催されました。今回はブロック優勝はしたものの、総合は準優勝となりました。怪我もなく無事に終了することができました。 =女…

令和5年 10月度定例理事会

= 会長= ・4年ぶりに開催された東地区大運動会へご協力ありがとうございました。 ・赤い羽根募金のご協力ありがとうございました。175,800円集まり、振込も完了しました。 ・歳末助け合い募金も続きますが、社会福祉協議会へ活用されますのでご協力お願いい…

令和5年度 9月定例理事会

各部からのご報告 編集 = 会長= ・猛暑は過ぎましたが、インフルエンザやコロナが流行してきていますのでご注意ください。 ・9/18(月・祝)の敬老会のご協力、ありがとうございました。 ・9/24(日)のフリーマーケットへの参加、よろしくお願いします。 …

令和5年 8月度定例理事会

= 会長= ・9月18日(月・祝)開催予定の敬老会に向けた討議を行います。現在、出席者名簿を準備中です。 ・社会福祉協議会の賛助会員費は、144,100円集まりました。ご協力ありがとうございました。 ・9月12日(火)に開催される、社会福祉協議会のフリーマ…

令和5年ラジオ体操 実施状況(7/22~7/31)

おはようございます。 7/31(月)本日ラジオ体操実施します。 参加者数 7/22(土)小学生36名、中学生以上50名 7/23 (日)小学生61名、中学生以上53名 7/24 (月)小学生33名、中学生以上55名 7/25 (火)小学生39名、中学生以上52名 7/26 (水)小学生54名…

令和5年 7月定例理事会

=会長= ・暑い中、お集まりいただきありがとうございます。本日の議論のメインは夏祭りについてです。ご協力をよろしくお願いします。 ・大宮東地区社会福祉協議会主催行事について、毎年バザーを行っておりましたが、今年はフリーマーケットを行う予定で…

令和5年 6月度定例理事会

=会長= ・今年の夏祭りは例年の神酒所と同じ場所を借用できることになりました。 ・町内の掲示版に災害時における避難場所のステッカーを貼る予定です。 (東中:6か所、東小:3か所)避難場所は洪水の時も利用可能です。 ・自治会館の修繕に関する見積を…

令和5年 5月度定例理事会

=会長= ・4月29日(日)に定例総会が無事終了しました。皆さまのご協力ありがとうございました。 ・明日5月28日(日)にごみゼロキャンペーンが開催されますので、参加可能な方はよろしくお願いいたします。 ・5月13日(土)に令和4年度堀の内1・2丁目自…

令和5年 4月度定例理事会

=会長= ・総会議案書内容の最終確認をお願いします。 ・東地区社会福祉協議会の総務部会が開催されました。 (1)「ふれあい会食」は、コロナの影響で中止していた食事会を、 4月13日(木)より東公民館で再開しました。 (2)これまでバザーとして開催し…

令和5年 2月度定例理事会

=会長= ・コロナ感染者数は減少してきましたが収束は先のようです。インフルエンザにも気をつけましょう。 ・総会に向けた準備をお願いします。 =社会文化育部= ・22年12月25日(日)、もちつき大会を開催しましたので、会計報告します(ブログ記事参照)。 …

令和4年 11月度定例理事会

=会長= ・コロナ感染の再流行やインフルエンザ発症が増えて来ていますので注意しましょう。 ・静岡県で開催された大宮区自治会研修会に参加しました。富士山噴火時の火山灰の影響、大井川河川防災センターにおける河川氾濫対応、焼津港における津波対策な…

令和4年 ビーチボール大会開催

11月5日(日)、東公民館主催のビーチボール大会が3年振りに開催されました。 例年12月に開催されてきましたが、今年は1カ月早くなりました。 大会は、12チームがトーナメントで対戦し、堀一自治会からA、B2チームが参加しました。 Aチームは、準決勝で宿敵…

令和4年 女性部日帰りバス旅行(秩父)

11月3日(木)、女性部主催の秩父日帰りバス旅行が開催されました。当日は朝から清々しい秋晴れに恵まれました。堀の内を出発する際は、少し肌寒く感じられ、上着を着て来られる方が多く見られましたが、最初の観光スポットである荒川の長瀞ライン下りではす…

令和4年 7月度定例理事会

今月の理事会は神酒所設営後に神酒所にて実施しました。 =会長= ・神酒所設営に町内のたくさんの方にご参加いただき、ありがとうございます。 【事業報告】 =体育部= ・7月21日(木)堀一親睦ゴルフ大会を栃木県大田原市の琵琶池ゴルフ倶楽部で開催しま…

令和4年 6月度定例理事会

=会長= ・猛暑が続いていますので、熱中症にご注意ください。 ・新型コロナ感染者が下げ止まり状態である中、インフルエンザ感染者が増加しており、さらに注意が必要となってきています。 ・今年の夏祭りについて協議お願いします。 ・東地区社会福祉協議…

令和4年 3年ぶりにごみゼロキャンペーン開催

5月29日(日) 9時から堀一のごみゼロキャンペーンが開催されました。コロナ感染拡大のため3年ぶりの開催で、朝から猛暑の中、多くの自治会員にお集まりいただきました。 冒頭に伊島会長から挨拶があり、その後各会員の自宅近辺に移動し、ごみを拾いました。堀…

令和4年 5月度定例理事会

=会長= ・本年度の自治会費が集まりました。各地区長、班長の皆様にはご尽力いただき、ありがとうございました。 ・本日、堀1自治会と堀2自治会による自治会館運営会議が開催され、 以下の事項を確認しました。 -自治会館の利用は、2か月先まで申請が可能…

令和4年度 第68回定例総会

4月24日(日)13時より自治会館において、『令和4年度 第68回定例総会』が開催されました。新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から令和2年度より中止となっておりましたが、まん延防止等重点措置の解除を受け、3年ぶりの定例総会の開催となりました。 神…

令和4年 3月度定例理事会

=会長= ・まん延防止等重点措置は解除されましたが、まだ感染者が多く出ておりますので、 引き続き感染対策をお願いいたします。 ・自治会の加入者数調査が来ており、1,100世帯と回答しています。 ・本年は民生委員が改選になります。堀一自治会から3名の選…

令和4年 1月度定例理事会

コロナ オミクロン株の流行のため、会長も欠席となりました。 会員皆様におきましても、くれぐれもご注意ください。 =体育部= ・第11回ビーチボールバレー大会が、10チームにより開催されました。コロナ禍の影響で2年間開催されませんでしたが、今回の再開…

令和3年 10月度定例理事会

=会長= ・本日不在 =自主防災部= ・10月12日(火)に避難行動要支援者支援制度を活用した訓練を実施しました。今回は、避難誘導登録カードを3宅分作成し、安否確認訓練としました。今後は全要支援者に対してカードの整備を行う予定です。 =防災防犯部…

令和3年 9月度定例理事会

=会長= ・月末まで緊急事態宣言ですが、それまでご自身での注意は怠らないようお願いします。 ・敬老祝賀会は中止でしたが、記念品の配布に携わっていただいた皆様には感謝申し上げます。 ・東公民館の文化祭(2022年3月予定)の実行委員会が開催されまし…

令和3年 8月度定例理事会

=会長= ・コロナ感染が収束しない状況であり、緊急事態宣言も9月12日まで延長されていますので、各自ご注意ください(その後9月30日まで延長)。 ・社協賛助会員についてご協力ありがとうございました。 =体育部= ・7月21日(水)~31日(土)まで東中学校校…

令和3年 7月度定例理事会

=会長= ・東京オリンピックが始まりましたが、密を避け、コロナ対策には十分気を付けてお過ごしください。 ・さいたま市より敬老祝賀対象名簿が届きました。本年は320名が対象でした。堀一自治会での敬老祝賀会実施有無については別途審議を諮ります。 =…

令和3年 6月度定例理事会

=会長= ・コロナ感染者が増えている状況ですので、各自用心してください。 ・9月予定の今年の敬老会をどうするか審議していただきます。 ・堀2自治会から自治会防災倉庫の建て替え案が出されております。 =体育部= ・7月21日(水)~31日(土)6時半…

令和3年 5月度定例理事会

=会長= ・新型コロナ感染については、引き続き注意してください。 ・本年度の自治会費は集まってきております。 ・町内会名簿作成に向けて、リスト情報収集を継続中です。 =体育部= ・ラジオ体操は今年も実施予定です。ただし、緊急事態宣言発令中の場合…