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各部からのご報告

令和7年11月度 定例理事会

=会長= ・インフルエンザが流行していますので各自留意してください。 ・自治会館の天井とエアコンの修繕工事が完了しました。 =体育部= ・11月19日(日)ビーチバレーボール大会が体育振興会主催で、東小学校にて開催されました。早朝よりご参加いただ…

令和7年 10月度定例理事会

=総務= ・10月2日(木)から10月3日(金)、堀一自治会と親交会の協賛で、奥利根温泉へ親睦旅行を開催し、15名の方がたにご参加いただきました。楽しいひと時を過ごすことができ、また、多くの方からもお祝いをいただき、ありがとうございました。 =体育…

令和7年8月度 定例理事会

=会長= ・9月7日(日)敬老祝賀会について内容確認お願いします。 ・非自治会員に対する敬老祝賀会の案内は今後は控える(招待しない)事になりました。(理事会内で合意) =体育部= ・7月17日(木)堀一親睦ゴルフ大会が開催され、20名の方に参加頂きま…

令和7年6月 定例理事会

=会長= ・猛暑が続いているの、健康に留意して過ごしてください。 ・白山神社のケヤキの木の整備を予定しています。 ・今年度の自治会費、募金の一括集金について大変にありがとうございました。 ・4月実施の総会資料については、今後配布予定です。 =体…

令和7年4月度 定例理事会

=会長= ・自治会館の玄関の鍵は4月30日に修理予定です。5月1日より新鍵の管理は玄関横のBOXに保管します。毎月BOXのロック番号を変更して管理します。 ・4月27日(日)13時から第71回堀一総会を開催します。議事の内容について審議お願いします。 =環境衛…

令和7年3月度 定例理事会

=会長= ・堀の内2丁目自治会との相談会にて以下を確認しました。 自治会館のエアコン修繕費用については、さいたま市からの助成金を申請しており、両理事会がそれぞれ32万5千円を負担することとし、今後は修繕積立を進めていきます。今回の修繕工事期間は…

令和7年2月度 定例理事会 

=会長= ・来年度(R7年度)から自治会費を改定するにあたり、再度周知のための回覧を準備をしています。 ・本年12月に民生委員の改選があります。現在の民生委員の方には継続いただきたくお願いします。 ・最近小学生児童の帰宅時に声がけや町内での窃盗事…

令和6年11月度 定例理事会

=会長= ・11月18日から19日まで、大宮区の町内会長の研修旅行がありました。盲導犬の訓練所の訪問、山梨県防災安全センターの訪問、次世代再生エネルギー施設を見学しました。 ・本日は餅つき大会の実行委員会も実施します。 =体育部= ・11月10日(日)東…

令和6年9月 定例理事会

=会長= ・9月29日(日)9時より東小学校体育館で、フリーマーケットが開催されますのでご都合のつく方はご参加ください。 ・敬老会開催お疲れ様でした。 ・赤い羽根募金および年末助け合い募金がありますので、よろしくお願いいたします。 =総務= ・…

令和6年8月度 定例理事会 

=会長= ・社会協議会賛助金として、135,000円を集めていだきましたので、ご報告いたします。 =環境衛生部= ・5月26日(日)令和6年ごみゼロキャンペーン新活動の日として、堀一町内のごみゼロキャンペーンを実施し、29名が参加しました。 =体育部= ・7…

令和6年7月 定例理事会

=会長= ・猛暑が続いていますので、体調管理に十分気を付けてお過ごしください。 ・本日は定例理事会終了後は夏祭り祭典委員会を開催します。 =体育部= ・7月18日(木)体育部主催の堀一親睦ゴルフ大会を栃木県の鷹カントリーで開催します。現在参加予定…

日帰りバス旅行:「水戸・大洗」 日帰りバスの旅

6月13日(木)に女性部主催の日帰りバス旅行(大洗水戸方面)を開催しました。 当日は曇天でしたが、とても涼しく過ごしやすい気温で、バスを降りてもとても快適に過ごす事が出来ました。 最初に訪問した明治の工場見学では、機械化が進み、働いている人の少…

令和6年 6月理事会

=会長= ・昨今、さまざま詐欺が横行しており、近隣でも事案が発生しています。 ・PayPayや関連する会社名を騙ったメールを送り、フィッシングサイトへと誘導する手口も出てきていますのでご注意ください。 =体育部= ・6月16日(日)東地区体育振興会主催…

令和6年 5月度理事会

=会長= ・暑くなってきましたので、各自で体調管理をお願いします。 ・会費納入時期になりました。マンション以外は集金済みました。 ・総会で決まった会費改定に関する説明文書を作りました。 内容が確定したら総会資料とともに全戸に配布します。 <事業…

令和6年度 第70回定例総会 

4月28日(日)13時より自治会館において、『令和6年度 第70回定例総会』が開催されました。 菊池広報部次長を議長として審議が進み、令和6年度の事業計画(案)や予算(案)等、すべての議題が承認されました。 また、役員改選にあたり設置された推薦委員会…

令和6年 4月度定例理事会

=会長= ・今月末の総会に向けて、内容確認をお願いします。 =交通対策部= ・4月6日(土)から15日(月)まで、交通事故死ゼロうを目指す日として「春の交通安全運動」が実施されました。この期間は町内において児童の通学を見守るために立哨を行いました…

令和6年3月 定例理事会

=会長= ・本日は4月の総会に向けた資料の確認をお願いします。 ・自治会館の空調設備が不良で修繕が必要のため、今後に向けて修繕費積み立てを自治会費に組み込むことを審議いただきたい。 =3役選任委員会= ・役員改選の年度に向けて、推薦委員会を設置…

令和6年 2月定例理事会

=会長= ・4月から自治会館の管理が、堀1と堀2で交替します。 防火管理者を選任する必要があり、有資格者を探しています。 必要なら自治会が資格取得にかかる費用を負担します。 ・3月2日(土)、3日(日)に公民館の催事が行われますので、 関心ある…

令和5年 12月度定例理事会

=会長= ・特になし =広報部= ・広報誌No61号(R5.11.18付)を発行し回覧しておりますので、ご覧ください。 =自主防災部= ・堀一防災計画書をさいたま市へ提出しました。11月に作成したものから一部修正が入りましたが、提示により補助金も得られます。…

令和5年 11月度定例理事会

=会長= ・12月の餅つき大会について議論お願いします。 =体育部= ・10月15日(日)に体育振興会ビーチバレーボール大会が開催されました。今回はブロック優勝はしたものの、総合は準優勝となりました。怪我もなく無事に終了することができました。 =女…

令和5年 10月度定例理事会

= 会長= ・4年ぶりに開催された東地区大運動会へご協力ありがとうございました。 ・赤い羽根募金のご協力ありがとうございました。175,800円集まり、振込も完了しました。 ・歳末助け合い募金も続きますが、社会福祉協議会へ活用されますのでご協力お願いい…

令和5年度 9月定例理事会

各部からのご報告 編集 = 会長= ・猛暑は過ぎましたが、インフルエンザやコロナが流行してきていますのでご注意ください。 ・9/18(月・祝)の敬老会のご協力、ありがとうございました。 ・9/24(日)のフリーマーケットへの参加、よろしくお願いします。 …

令和5年 8月度定例理事会

= 会長= ・9月18日(月・祝)開催予定の敬老会に向けた討議を行います。現在、出席者名簿を準備中です。 ・社会福祉協議会の賛助会員費は、144,100円集まりました。ご協力ありがとうございました。 ・9月12日(火)に開催される、社会福祉協議会のフリーマ…

令和5年ラジオ体操 実施状況(7/22~7/31)

おはようございます。 7/31(月)本日ラジオ体操実施します。 参加者数 7/22(土)小学生36名、中学生以上50名 7/23 (日)小学生61名、中学生以上53名 7/24 (月)小学生33名、中学生以上55名 7/25 (火)小学生39名、中学生以上52名 7/26 (水)小学生54名…

令和5年 7月定例理事会

=会長= ・暑い中、お集まりいただきありがとうございます。本日の議論のメインは夏祭りについてです。ご協力をよろしくお願いします。 ・大宮東地区社会福祉協議会主催行事について、毎年バザーを行っておりましたが、今年はフリーマーケットを行う予定で…

令和5年 6月度定例理事会

=会長= ・今年の夏祭りは例年の神酒所と同じ場所を借用できることになりました。 ・町内の掲示版に災害時における避難場所のステッカーを貼る予定です。 (東中:6か所、東小:3か所)避難場所は洪水の時も利用可能です。 ・自治会館の修繕に関する見積を…

令和5年 5月度定例理事会

=会長= ・4月29日(日)に定例総会が無事終了しました。皆さまのご協力ありがとうございました。 ・明日5月28日(日)にごみゼロキャンペーンが開催されますので、参加可能な方はよろしくお願いいたします。 ・5月13日(土)に令和4年度堀の内1・2丁目自…

令和5年 4月度定例理事会

=会長= ・総会議案書内容の最終確認をお願いします。 ・東地区社会福祉協議会の総務部会が開催されました。 (1)「ふれあい会食」は、コロナの影響で中止していた食事会を、 4月13日(木)より東公民館で再開しました。 (2)これまでバザーとして開催し…

令和5年 2月度定例理事会

=会長= ・コロナ感染者数は減少してきましたが収束は先のようです。インフルエンザにも気をつけましょう。 ・総会に向けた準備をお願いします。 =社会文化育部= ・22年12月25日(日)、もちつき大会を開催しましたので、会計報告します(ブログ記事参照)。 …

令和4年 11月度定例理事会

=会長= ・コロナ感染の再流行やインフルエンザ発症が増えて来ていますので注意しましょう。 ・静岡県で開催された大宮区自治会研修会に参加しました。富士山噴火時の火山灰の影響、大井川河川防災センターにおける河川氾濫対応、焼津港における津波対策な…