H28年度 2月定例理事会
＝会長＝
自治会館が平成24年3月に完成してから、初めて消防署から「消防訓練未実施」「管理責任者が不明確」「整備計画が未実施」「室内カーテンが非防火素材ではない」等々指導を受けました。適宜堀一・堀二と調整して確定していく予定です。近日中に消火訓練も実施する計画予定です。
正副会長の会議において、次年度堀一総会を4月30日（日）13:00から自治会館にて開催する運びをなりました。それに向け、4月10日にH28年度会計監査を実施予定です。
【各部実施報告】
＝社会文化部＝
H28年度餅つき大会の会計報告の説明。売上高は\103,400でした。自動餅つき機を１台購入した為、予算から払い出し処理した上で改めて報告予定です。
賀詞交換会が 平成29年1月15日（日）に自治会館にて開催されました。参加者は35名。大勢の方からお祝い品を頂き、和やかに新年を迎え、楽しいひと時を過ごしました。
＝体育部＝
恒例のビーチバレー大会が平成28年11月11日に開催されました。混成の部に於いては3回目の優勝を勝ち取りました。参加者の皆様、大変にお疲れ様でした。
新年恒例の堀一ボウリング大会が平成29年2月5日に開催されました。参加者は22名と多く、白熱したプレーが繰り広げられました。優勝は角谷さん、岩前さんペアでした。終了後は自治会館にて表彰式と懇親会を開催し、楽しいひと時を過ごしました。
＝自主防災部＝
井戸水検査が平成28年11月及び12月に実施されました。今回は８軒が検査対象でしたが、７軒合格となりました。１軒は井戸水の水流が良くなかったとの事でしたが
次年度も検査実施予定です。
自主防災補助金の完了届を平成29年2月に実施しました。当初の申請通りに使途を報告しました。
＝防災防犯部＝
平成29年2月11日に大宮区安心と安全の集いが開催されました。
平成29年2月25日に防災リーダ研修会が市民会館で開催されました。今回のテーマは「水害」についてで、さいたま市内においても高台、低地が分かれており、南区の自治会の方から報告も実施されました。 また、平成29年4月からは、さいたま市水位情報システムが稼働することも紹介されました。 堀一に近い場所としては芝川についても水位が確認できるようです。
＝子供部＝
平成28年12月及び平成29年2月に資源回収を実施しました。ご協力いただきました皆様には感謝申し上げます。次回は6月頃に予定されています。
餅つき大会においては大変にお世話になりました。一部お餅がパックの中でくっついてしまっていたというお言葉も頂いているので、次回は注意して対応いたします。
【各部予定】
＝社会文化部＝
春季恒例の花見会を平成29年4月2日（日）＠第三公園にて予定します。
＝防災防犯部＝
堀一で防災訓練を実施計画したいと考えています。できれば防災センターを利用して子供部を交え、6月前後に検討したいと思います。
＝子供部＝
平成29年3月5日にレクリエーションボウリング大会を開催します。参加申し込み者が多く、すぐに60名の定員締切りとなってしまいました。
卒業生16名に図書カードを贈呈します。また入学される新1年生の人数は把握できていないので確定次第図書カードを贈呈する予定です。
＝その他＝
自治会費について 増額する案について議論されましたが、今後も検討していく事となりました。
