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令和6年3月 定例理事会

=会長=

・本日は4月の総会に向けた資料の確認をお願いします。

自治会館の空調設備が不良で修繕が必要のため、今後に向けて修繕費積み立てを自治会費に組み込むことを審議いただきたい。

 

=3役選任委員会=

・役員改選に対しの年度に向けて、推薦員会を設置しました。次回については現状の会長、副会長、監査を継続いただくことで推薦することを理事会で図り、承諾されました。総会において推薦することとし、総会をもって推薦委員会を解散します。

 

=総務部=

・総会資料について、内容チェック修正確認を実施しました。

 

=その他=

自治会費変更について

 自治会館は築12年を経ており、エアコン不良の修繕に240万円の見積を受けています。金額の3/4はさいたま市からの補助を予定しており、1/3を堀一と堀二で負担となります。今回は自治会予算からの補填を予定しておりますが、今後に対して、修繕積立のために自治会費用を現状の年額2000円から年額3000円に変更することを理事会で承認され、総会にて審議を図ります。また、いつから実施するかについても審議を図ります。

 

・4月の定例理事会

 4月20日(土)17:30 総会資料の最終確認を実施します。

 

・令和6年度総会

 4月28日(日)13:00 自治会会館

 

・ほりいち有志花見会

 3月30(土)12:00 大宮第三公園(雨天時は自治会館)

 

以上

令和5年 12月度定例理事会

=会長=

・特になし

 

=広報部=

・広報誌No61号(R5.11.18付)を発行し回覧しておりますので、ご覧ください。

 

=自主防災部=

・堀一防災計画書をさいたま市へ提出しました。11月に作成したものから一部修正が入りましたが、提示により補助金も得られます。堀一防災計画書については準備でき次第閲覧可能にする予定です。

 

・井戸水水質検査を12月11日(月)に実施する予定です。12月下旬には結果が出る予定です。

 

=その他=

年末恒例の堀一町内夜回りは12月25日(月)から12月30日(土)まで実施します。集合時間は19時(最終日は18時)です。ご参加可能な方はよろしくお願いいたします。

 

・新年賀詞交歓会は1月14日(日)12時から自治会館で開催します。

 

以上

令和5年 11月度定例理事会

=会長=

・12月の餅つき大会について議論お願いします。

 

=体育部=

・10月15日(日)に体育振興会ビーチバレーボール大会が開催されました。今回はブロック優勝はしたものの、総合は準優勝となりました。怪我もなく無事に終了することができました。

 

=女性部=

・11月16日(木)に女性部主催の日帰りバス旅行を開催しました。行先は群馬かやぶきの郷・達磨寺で、参加者は26名でした。大勢からのお祝いや差し入れをいただき、楽しく開催することができました。

 

=防災防犯部=

・10月21日(土)に恒例の避難所訓練が東小学校および東中学校にて開催されました。

東小学校には5名が参加し、食糧班として実施訓練を行いました。また、東中学校は3名が参加し、各地区割での避難所設定訓練を実施しました。

 

・年末恒例の堀一町内夜回りは12月25日(月)から12月30日(土)まで実施します。集合時間は19時(最終日は18時)です。ご参加可能な方はよろしくお願いいたします。

 

=自主防災部=

・堀一防災計画(案)を作成しました。理事会にて計画書の概要を説明し、さいたま市へ提出します。最終確定後は防災計画書を掲載する予定です。

 

=その他=

・12月度の理事会は12月3日(日)のもちつき大会実行員会の前に開催します。

 

以上

 

令和5年 10月度定例理事会

= 会長=

・4年ぶりに開催された東地区大運動会へご協力ありがとうございました。

・赤い羽根募金のご協力ありがとうございました。175,800円集まり、振込も完了しました。

・歳末助け合い募金も続きますが、社会福祉協議会へ活用されますのでご協力お願いいたします。

自治会館の運営管理担当が堀1と堀2で変更になります。堀1は会館管理、堀2は会計に変わります。会館管理になるため、防災管理者の資格保持者が必要になりますので、自治会員の中から取得いただきたくお願いいたします。

自治会館の駐車エリアに、夜間無断駐車があったため、利用禁止を検討しています。

・本年の餅つきイベントの日程について検討お願いします。

・来年度の敬老祝賀会の日程を検討いただき、東公民館の特別使用申請を進めます。

 

=総務部=

・9月28(木)-29日(金)の大金温泉一泊旅行の会計報告いたします。

 

=体育部=

・10月8日(日)、4年ぶりの東地区大運動会が開催され、堀1は優勝を果たすことができました。ご協力ありがとうございました。あわせて会計報告します。

・11月5日(日)、恒例のビーチバレーボール大会が開催されますので、ご参加お願いいたします。堀1自治会は本大会も優勝候補ですので、頑張りましょう。

 

=防犯防災部=

・10月21日(土)、東小学校と東中学校にて、恒例の避難所訓練が開催されました。東中には3名が、東小には5名が参加いたしました。

・10月22日(日)、サーバス第2マンションにて防災訓練を実施し、18名に参加いただきました。通報訓練、水消火器訓練、AED利用による心肺蘇生訓練を実施しました。

 

=交通対策部=

・9月21日(木)-30日(土)、秋の全国交通安全運動にともない、期間中に登校児童の立哨警備を行いました。

 

=子供部=

・体育部と一緒に東地区大運動会に参加協力いただきました。優勝することもでき楽しくできたとの声をいただいております。

 

=女性部=

・11月16日(木)、日帰りバス旅行を開催します。現時点で25名の参加希望があり、定員30名ですのでもう少し募集いたします。

 

=社会文化部=

・餅つき大会は12月23日(土)に開催いたします。

・餅つき大会実行委員会は12月3日(日) 10:00より自治会館にて開催いたします。

・内容については実行委員会にて決定いたします。

・餅つき大会実施については所管の保健所に開催申請します(子供部)

 

=その他=

・12月の理事会は12月3日(日)に餅つき大会実行委員会終了後に実施します。

・新年賀詞交歓会は、令和6年1月14日(日)、12:00から自治会館にて開催します。

 

                                以 上

令和5年度 9月定例理事会

 

編集

= 会長=

・猛暑は過ぎましたが、インフルエンザやコロナが流行してきていますのでご注意ください。

・9/18(月・祝)の敬老会のご協力、ありがとうございました。

・9/24(日)のフリーマーケットへの参加、よろしくお願いします。

 

=防災防犯部=

・10/21(土)大宮東小学校にて避難訓練が開催されます。一丁目からは5名参加予定です。

・10/22(日)サーパス大宮第2にてAED操作訓練、消防訓練が開催されます。約15名が参加予定です。

 

=福祉部=

・敬老祝賀会のご協力ありがとうございました。支出は494,585円(補助金66,385円)となりました。

 

=社会文化部=

・夏祭りのご協力ありがとうございました。支出は659,769円(補助金200,446円)となりました。

 

=女性部=

・日帰りバス旅行の詳細は以下の通りです。

 日時:11/16(木) 8:00 セキ駐車場集合

 行先:群馬県 かやぶきの郷、達磨寺等

 会費:7000円

 

=体育部=

・10/8(日)の東地区運動会について、準備作業にご協力いただける方は6:30自治会館集合です。

・参加者、応援者にはお弁当が出ます。奮ってご参加ください。

 

=その他=

・花壇再生のボランティアを募集しています。場所は、大宮東中学校付近のタクシー待機所とViViの間です。ご協力いただける方は、会長までご連絡をお願いします。

令和5年 8月度定例理事会

= 会長=

・9月18日(月・祝)開催予定の敬老会に向けた討議を行います。現在、出席者名簿を準備中です。

社会福祉協議会の賛助会員費は、144,100円集まりました。ご協力ありがとうございました。

・9月12日(火)に開催される、社会福祉協議会フリーマーケット開催に向けて、出品可能な方はご参加お願いいたします。

 

=総務=

・9月28日(木)から29日(金)にて親睦旅行を開催いたします。参加ご希望の方は9月7日(木)までにご連絡お願いいたします。

 

=社会文化部=

・7月31日(月)から8月2日(水)まで夏祭りを開催することができました。関係された皆様には大変にお世話になりました。現在、電気代などを集計しており、別途会計報告いたします。

 

=体育部=

・7月21日(金)から31日(月)までラジオ体操が開催されました。参加人数は子供部から報告お願いします。

・10月8日(日)に東地区大運動会が開催されます。予備日は翌日10月9日(月・祝)です。今回はオープン競技を増やすなど、プログラムが見直しされていますので、多数のご参加をお願いいたします。

 

=子供部=

・ラジオ体操参加者数は、延べ人数で865名でした。

・夏祭りの参加者数は、延べ人数で189名でした。

 

=防災防犯部=

・10月21日(土)9時から避難所訓練が東中学校および東小学校にて開催されます。今年は参加者の制限が撤廃されており、多数の参加をお待ちしております。

 

=女性部=

・11月16日(木)に日帰りバス旅行を企画いたします。行先や行程については現在検討中です。詳細が決まりましたら、別途参加者を募集いたします。

 

=福祉部=

・今年の敬老会対象者数は329名です(昨年は325名)。

・9月16日(土)に自治会館にて敬老会欠席者への記念品配布準備を行います。
 敬老会は9月18日(月・祝)11時より開催予定です。会場設営等お手伝い可能な方は参加お願いいたします。

 

以上