MENU


令和6年8月度 定例理事会 

=会長=

・社会協議会賛助金として、135,000円を集めていだきましたので、ご報告いたします。

 

=環境衛生部=

・5月26日(日)令和6年ごみゼロキャンペーン新活動の日として、堀一町内のごみゼロキャンペーンを実施し、29名が参加しました。

 

=体育部=

・7月11日(木)恒例の第16回堀一体育部親睦ゴルフ大会を開催しました。今回初参加いただいた方々もおられ、ご参加者の中からも賞品の寄付をいただきました。優勝は自主防災部長の神田さんが初優勝を飾られました。おめでとうございます。

 

・7月20日(土)から7月31日(水)まで東中学校校庭において、恒例の夏休みラジオ体操を子供部と協賛で開催しました。中間日と最終日に景品を配り、多くの方にご参加いただきました。

 

=自主防災部=

・7月20日(土)クロスロード講習会に参加しました。

・7月26日(木)自治会館防火管理者業務の引継ぎを堀2から受けました。

・7月29日(月)防災倉庫内の整理し、不要品をリサイクルセンターへ廃棄しました。

・8月13日(火)防火管理者選任届を提出しました。

・8月22日(木)補助金決定通知を受け、資機材発注しました。

  (消火器x10、消火器格納箱x1、拡声器x1)

・10月19日(土)8時半から12時半まで、大宮区防災訓練(避難所運営訓練)が開催されますので、参加者を募集しています。(東中:5名、東小:8名)

・12月15日(日)10時に堀一防災訓練を計画しています。

 

=福祉部=

・9月8日(日)堀一敬朗祝会を開催します。会場準備に向けて参加可能な方は、9時半に東公民館に集合ください。

・9月7日(土)10時半 欠席者への記念品配布の袋詰め作業を実施しますので、ご協力可能な方は自治会館へ集合ください。

 

=その他=

・餅つき大会は現時点では、12月22日(日)を予定します。

 

以上

 

令和6年7月 定例理事会

=会長=

・猛暑が続いていますので、体調管理に十分気を付けてお過ごしください。

・本日は定例理事会終了後は夏祭り祭典委員会を開催します。

 

=体育部=

・7月18日(木)体育部主催の堀一親睦ゴルフ大会を栃木県の鷹カントリーで開催します。現在参加予定人数は21名です。参加ご希望の方は至急ご連絡お願いします。

・7月20日(土)から31日(水)まで、恒例の夏休みラジオ体操を東中学校校庭で開催します。中間日の7月25日(木)および最終日の31日(水)に参加者への景品を配布いたします。

 

=交通対策部=

・7月15日(月)から7月24日(水)まで、夏の交通事故防止運動が開催されます。

スローガン:人も車も自転車も 安心・安全埼玉県

  • 重点項目1:自転車乗用時のヘルメット着用促進と交通ルールの遵守
  • 重点項目2:こどもと高齢者の交通事故防止
  • 重点項目3:飲酒運転の根絶
  • =福祉部=
  • ・敬老祝賀会を9月8日(日)に開催します。お手伝い可能な方は当日9:30に東公民館にご参集願います。また、前日9月7日(土)に記念品の配布を予定しております。

=自主防災=

・7月3日(水)および4日(木)に防火管理者講習を受講し、防災管理者の資格を取得しました。

 防火管理者とは、多数の者が利用する建物などの「火災等による被害」を防止するため、防火管理に係る消防計画を作成し、防火管理上必要な業務(防火管理業務)を計画的に行う責任者を言います。

・夏祭り準備期間中に、堀一防災倉庫内の防災機材の整理を実施します。古い資材等は除却予定です。

・堀一町内の使用期限を迎える消火器については、取り換えを実施します。また、今後配置情報等の整理も実施します。

 

=社会文化部=

・神酒所設営:7月27日(土)8:30開始、男性は8:00、女性は8:30倉庫集合

・神酒所開き:7月31日(水)15:00集合

・本祭り:8月1日(木)8:15出発、男性は7:00、女性は7:30神酒所集合

・町内渡御:8月1日(木)16:00出発

・子供イベント:8月2日(金)10:00

・町内渡御:8月2日(金)16:00出発

・神酒所撤去:8月3日(土)8:30

・明神講:8月25日(日)予定

 

以上

  •  

日帰りバス旅行:「水戸・大洗」 日帰りバスの旅

6月13日(木)に女性部主催の日帰りバス旅行(大洗水戸方面)を開催しました。
当日は曇天でしたが、とても涼しく過ごしやすい気温で、バスを降りてもとても快適に過ごす事が出来ました。
最初に訪問した明治の工場見学では、機械化が進み、働いている人の少なさに驚きました。
その後の昼食では、大きなレストラン梅み月で海鮮重やお蕎麦を美味しくいただきました。
昼食後は、大洗磯前神社を訪れ、パワースポットの海の中の鳥居を見学しました。
帰路はお煎餅屋さんと那珂湊の市場を訪れ、沢山の魚をお土産に買って楽しい旅を締めくくりました。
今年も無事に楽しく旅行に行けました事を感謝いたします。
また来年も企画いたしますので、初めての方も是非ご参加下さい!

令和6年 6月理事会

=会長=

・昨今、さまざま詐欺が横行しており、近隣でも事案が発生しています。

・PayPayや関連する会社名を騙ったメールを送り、フィッシングサイトへと誘導する手口も出てきていますのでご注意ください。

 

=体育部=

・6月16日(日)東地区体育振興会主催のドッチボール大会が開催されました。

父の日の開催となり、全体的に参加者数が少なかったですが、堀一自治会の子供たちが参加10地区の中で一番多く参加いただきました。ケガもなく無事に終了できました。保護者のみなさまのご理解とご協力に感謝いたします。

・7月18日(木)体育部親睦ゴルフを開催します。現在21名の方に応募頂いております。

・7月20日(土)から7月31日(水)まで恒例のラジオ体操を開催します。中間日と最終日には景品を出す予定です。

 

=自主防災部=

・6月10日(月)および6月14日(金)に補助金申請を実施しました。

・6月22日(土)10月19日(土)開催予定の避難所訓練の説明会に参加しました。

・7月3日(水)、4日(木)に防火管理者講習会に参加予定です。

・9月4日(水)、5日(木)に応急救護講習は東小と東中で予定されていますので、参加希望の方は7月31日’(水)までに申し込み下さい。

・今後は、防災機材の整理や消火器等を含めた防災機材購入を予定しています。

・災害用ビスケット(25年2月賞味期限)を60食受領し、今後防災イベントで配布を予定しています。

 

=女性部=

・6月13日(木)恒例の日帰りバス旅行を開催し、27名に参加いただきました。古民家風のお店で豪華海鮮ランチを楽しみ、海の中に立つ「神磯の鳥居」がある大洗磯前神社を訪れました。ご参加の方々からお祝いや差し入れをいただき、楽しい時間を過ごさせていただきました。

 

=社会文化部=

・夏祭りについて、氷川神社からはまだ連絡通知が届いておりませんが、以下を予定しております。

 7月7日(日)祭典委員会 10時 自治会館

 7月27日(土)神酒所設営 (予備:7月28日(日))

 7月31日(水)神酒所開き

 8月1日(木)、2日(金)本祭り

 8月3日(土)撤去作業

・7月20日(土)ご厚意で村田様に神酒所会場の草刈を実施いただきます。

 

=その他=

・町内のゴミネット(からすイケイケ)について、堀一自治会会員以外の方がゴミを

持ち込んでいるという苦情が多いため、抑止力を高めるためにゴミネットふたに警告看板を取り付けることについて意見を伺いしました。ゴミネットは自治会費で購入していることもあり、堀一会員以外や自治会費未納の方は利用しない旨の記載が望ましいというご意見をいただきました。

 

・次回7月の理事会は7月7日(日)の祭典委員会と一緒に開催いたします。

 

以上

令和6年 5月度理事会

=会長= 

・暑くなってきましたので、各自で体調管理をお願いします。

・会費納入時期になりました。マンション以外は集金済みました。

・総会で決まった会費改定に関する説明文書を作りました。

 内容が確定したら総会資料とともに全戸に配布します。

 

<事業報告>

=広報部=

・広報誌「ほりいち」第62号を発行しました。

 総会資料とともに配布予定です。

 

<事業計画・予定>

=社会文化部=

・祭典実行委員会を7月7日(日)10:00から自治会館で行います。

 

=環境衛生部=

・明日、5月26日(日)9:00から恒例のごみゼロ運動を開催します。

 

=防災防犯部=

・日程未定ですが、避難所設営訓練の会議が開かれる予定です。

 

=女性部=

・6月13日(木)日帰りバス旅行を実施します。

 茨城県の水戸・大洗方面に行く予定です。多数のご参加をお待ちしています。

 

<討議事項>

自治会費改定の説明文書の検討

 検討の結果、会議で提示された内容の文書を配布することとした。

・集金について

 地区長や組長の集金業務の負担が大きく、改善策を検討いただきたい。

 他自治会では、集金案件のリスト化して集金、paypayで集金などの事例がある。

 堀一でも、集金リストを組長に配布して周知している地区がある。

 (会長)議論を重ねて地区長・組長の負担軽減策を考えたい。

 

次回は6月22日(土)17:30より

 

以上

令和6年度 第70回定例総会 

4月28日(日)13時より自治会館において、『令和6年度 第70回定例総会』が開催されました。
 菊池広報部次長を議長として審議が進み、令和6年度の事業計画(案)や予算(案)等、すべての議題が承認されました。
 また、役員改選にあたり設置された推薦委員会の澤田委員長より報告があり、会長、副会長、監事を全員再任(継続)とすることが提案され承認されました。
 今回新たな議題事項として、執行部より自治会費変更について提案されました。さまざまな
ご意見も出されましたが、自治会館の維持運用に対する修繕費積み立てや、各種事業の開催に対する物価上昇の影響も鑑み、自治会費用値上げについては承認されましたが、本年度内に値上げ額に対する根拠等について、自治会員に説明を行うことが条件となりました。 

      

   【伊島会長】     【山田副会長】     【金井副会長】 

    

  【毛利副会長】      【鳥居副会長】     【菊地議長】

   

【社会文化部 溝口さん】 【体育部 河野さん】  【環境衛生部 鈴木さん】

  

【防災防犯部 澤田さん】【交通対策部 高橋さん】 【子供部 西ヶ谷さん】

  

【福祉部 五十嵐さん】 【女性部 内山さん】  【広報部 花井さん】

   

【会計 五十嵐さん】【自主防災部 山口さん】 【監事 石井さん】   

         【総会の会場の様子】