MENU


令和4年度 第68回定例総会

 4月24日(日)13時より自治会館において、『令和4年度 第68回定例総会』が開催されました。新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から令和2年度より中止となっておりましたが、まん延防止等重点措置の解除を受け、3年ぶりの定例総会の開催となりました。
 神田広報部次長を議長として審議が進み、令和4年度の事業計画(案)や予算(案)等、すべての議題が承認されました。
 また、役員改選にあたり設置された推薦委員会の花井委員長より報告があり、会長、副会長、監事を全員再任(継続)とすることが提案されました。また、今後コロナ禍においても自治会行事を円滑に開催していくことを目的に、副会長に毛利社会文化部長を新任として追加することが提案され、いずれも承認されました。
 
その他として、募金の集金方法や近く配布予定の自治会会員名簿に関する個人情報等についてご意見、ご提案がありました。

 

   

 【伊島会長】【議長:神田さん】【総務:山田さん】

 

  

【社会文化:溝口さん】【体育:河野さん】【環境衛生:鈴木さん】

 

  

【防災防犯:澤田さん】【交通対策:高橋さん】【女性:内山さん】

 

  

【子供:西ヶ谷さん】【福祉:五十嵐さん】【広報:花井さん】

 

  

【会計:島田さん】【自主防災:山口さん】【監事:石井さん】

 

  

【新副会長:毛利さん】   【総会風景】

令和4年 4月度定例理事会

=会長=

新型コロナウイルスの感染者数が下げ止まりとなっています。

 引き続き感染対策をお願いいたします。

 

=推薦委員会=

・3月26日に推薦委員会が発足し、4月3日に花井広報部長が推薦委員長に選任され、役員の推薦について検討が行われました。

・推薦委員会による推薦に基づき、以下の方を役員として総会に諮ることとしました。

 会 長:伊島様(継続)

 副会長:鳥居様(継続)、山田様(継続)、金井様(継続)、毛利様(新任)

 監 事:西村様(継続)、石井様(継続)

 

 

=総務=

・4月24日(日)の定例総会に向け、令和3年度事業報告、令和4年度事業計画(案)、令和3年度歳入歳出決算書、令和4年度歳入歳出予算書(案)、自治会役員名簿等を確認しました。

 

 

=その他=

第68回定例総会は、4月24日(日)13:00から、自治会館で開催されます。

・定例総会終了後、懇親会を予定しています。

令和4年 3月度定例理事会

=会長=

・まん延防止等重点措置は解除されましたが、まだ感染者が多く出ておりますので、

 引き続き感染対策をお願いいたします。

自治会の加入者数調査が来ており、1,100世帯と回答しています。

・本年は民生委員が改選になります。堀一自治会から3名の選任を求められています。

・4月3日(日)午前に令和3年度の会計監査が実施されます。

 

=総務=

・総会に向けた令和3年度事業報告および令和4年度事業計画案を確認しました。

・4月24日(日)13:00から自治会館で第68回定例総会が開催されます。

 今回は役員改選の年にあたり、会長、副会長、監事を選出します。

・役員改選に向けた推薦委員会が発足します。メンバーは各部長とし、4月3日(日)午後

 に委員会を開催します。

・今回の総会における議長は神田広報部次長の予定です。

・総会終了後、簡易な懇親会を予定しています。

 

=その他=

・4月の理事会は定例総会前に開催します。4月16日(土)17:30から、全員参加です。

 

                                  以 上

 

令和4年 1月度定例理事会

コロナ オミクロン株の流行のため、会長も欠席となりました。

会員皆様におきましても、くれぐれもご注意ください。

 

=体育部=

・第11回ビーチボールバレー大会が、10チームにより開催されました。コロナ禍の影響で2年間開催されませんでしたが、今回の再開により堀一チームは5回目の優勝を果たすことができました。早朝より堀一チームとしてご参加いただきました皆様、大変にありがとうございました。

・毎年恒例のボウリング大会は今年もコロナ禍のため、開催は中止となりました。

 

=交通対策部=

・12月1日から12月14日まで、冬の交通事故防止運動が実施され、期間中は通学路にて児童登校の見守りを行いました。

 

=防犯防災部=

・12月25日から12月30日まで年末恒例防犯パトロールを実施しました。述べ参加人数は70名弱と多くの皆さまにご参加いただき、防犯に努めることができました。

 

=子供部=

・1月16日に次年度の通学路班長会議を開催し、班長のお願いをしました。

 

=その他=

・2月度の定例理事会は2月26日(土) 17:30 です。状況次第によっては部長以上の開催となります。

・各部の部長は2月度の定例理事会に「R3事業実績」「R4事業計画」の提出をお願いいたします。

 

以上

令和3年 11月度定例理事会

= 会長=

・大宮の自治会連合の研修会が群馬で開催されました。

自治会名簿は見積取得中で引き続き業者を検討中です。

・全員参加の定例理事会は久しぶりの開催となりましたので、自己紹介をお願しました。

 

=福祉部=

・令和4年の敬老祝賀会の日程は、東公民館の利用予約を進める必要があるため、

 9月11日開催と予定いたします。

 

=社会文化部=

・本年の餅つき大会は中止に決定いたしました。

・令和4年の新年会は1月23日(日)12時に自治会館で開催する予定です。参加費用は一人2000円です。

 

=防犯防災部=

・年末パトロールを12月25日(土)~12月30日(木)、開始時間は夜7時を予定します。3密を避け、大声は出さないように実施します。

 

=自主防災部=

・本年の井戸水検査は12月13日(月)に実施予定です。

・現在保管している自主防災機材について、保管倉庫の管理が難しく、実用性が薄い機材については処分を検討しています。(災害用浄水器(H14取得)、ベンチャー洋式トイレ(H15/H18取得)、ポータブルトイレテント(H12取得)、組み立て式飲料用水槽)ただし、パック毛布については引き続き保管します。

 

=体育部=

・令和4年新春ボウリング大会は、1月30日(日)を予定します。

 

=その他=

・12月度の定例理事会は開催しません。

 

以上

 

令和3年 10月度定例理事会

=会長=

・本日不在

 

=自主防災部=

・10月12日(火)に避難行動要支援者支援制度を活用した訓練を実施しました。今回は、避難誘導登録カードを3宅分作成し、安否確認訓練としました。今後は全要支援者に対してカードの整備を行う予定です。

 

=防災防犯部=

・10月16日(土) に東中学校と東小学校において、避難所訓練が実施されました。東小学校には澤田さん、東小学校には山口さんが参加しました。東中学校では体育館に居住スペースを作成する訓練を実施し、10mx4m区画を1町分として、避難対象の計8町分を作成しました。

 

・本年度も自治会館において防災訓練を計画しています。

 

=社会文化部=

・本年の餅つき大会は、コロナ禍のため開催中止とします。

 

=その他=

・堀一町内会員名簿作成に向けて、外部発注にむけた見積検討中です。今後の状況については別途ご報告します。

 

・11月度の理事会は11月27日(土)17:30を予定します。全員参加とするかは、別途状況を見た上で連絡いたします。

 

以上

 

 

令和3年 9月度定例理事会

=会長=

・月末まで緊急事態宣言ですが、それまでご自身での注意は怠らないようお願いします。

・敬老祝賀会は中止でしたが、記念品の配布に携わっていただいた皆様には感謝申し上げます。

・東公民館の文化祭(2022年3月予定)の実行委員会が開催されました。

・大宮自治会連合会の会議が開催され、堀一自治会からは2名(城戸さん、故滝沢さん)の表彰が承諾されました。

 

=福祉部=

・9月19日(日)敬老会記念品の配布を実施しました。今治タオルを含めて菓子セットを配布しましたが、赤飯等を望まれる声もいただきました。

 

=交通対策部=

・9月21日(火)から秋の交通安全運動が実施されています。児童の通学時間に立哨を行っています。交通事故には十分注意してください。

 

=その他=

・次回の理事会は10月23日(土)17:30 @自治会館 です。(部長以上のみ)

 

以上