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令和3年 10月度定例理事会

=会長=

・本日不在

 

=自主防災部=

・避難行動要支援者を活用した訓練を10月12日(火)に実施しました。今回は、避難誘導登録カードを3宅分作成し、安否確認訓練としました。今後は全要支援者に対してカードの整備を行う予定です。

 

=防災防犯部=

・10月16日(土) 東中学校と東小学校において、避難所訓練が実施されました。東小学校には澤田さん、東小学校には山口さんが参加しました。東中学校では体育館に居住スペースを作成する訓練では10mx4m区画が1町内分として、8町内が避難対象でした。

 

・本年度も自治会館における防災訓練を計画していきます。

 

=社会文化部=

・本年の餅つき大会はコロナ禍のため、開催は中止いたします。

 

=その他=

・堀一町内会員名簿作成に向けて、外部発注にむけた見積検討中です。今後の状況については別途ご報告します。

 

・11月度の理事会は11月27日(土)17:30を予定します。全員参加の開催とするかは、別途状況を見て、ご連絡いたします。

 

以上

 

 

令和3年 9月度定例理事会

=会長=

・月末まで緊急事態宣言ですが、それまでご自身での注意は怠らないようお願いします。

・敬老祝賀会は中止でしたが、記念品の配布に携わっていただいた皆様には感謝申し上げます。

・東公民館の文化祭(2022年3月予定)の実行委員会が開催されました。

・大宮自治会連合会の会議が開催され、堀一自治会からは2名(城戸さん、故滝沢さん)の表彰が承諾されました。

 

=福祉部=

・9月19日(日)敬老会記念品の配布を実施しました。今治タオルを含めて菓子セットを配布しましたが、赤飯等を望まれる声もいただきました。

 

=交通対策部=

・9月21日(火)から秋の交通安全運動が実施されています。児童の通学時間に立哨を行っています。交通事故には十分注意してください。

 

=その他=

・次回の理事会は10月23日(土)17:30 @自治会館 です。(部長以上のみ)

 

以上

令和3年 8月度定例理事会

=会長=

・コロナ感染が収束しない状況であり、緊急事態宣言も9月12日まで延長されていますので、各自ご注意ください(その後9月30日まで延長)。

社協賛助会員についてご協力ありがとうございました。

 

=体育部=

・7月21日(水)~31日(土)まで東中学校校庭でラジオ体操を開催しました。今年は中間日と最終日に参加者に景品を配布しました。町内に子供さんが増えてきており、景品を昨年より多く準備しました。

 

=自主防災=

・自主防災の組織・体制の見直しが提案され、了承されました。今までの体制から人数を縮小しましたが、防災アドバイザーの方がメンバーに加わりました。任命された各班員の皆さまにはお世話になります。

 

=交通対策部=

・9月21日(火)~30日(木)まで「秋の全国交通安全運動」が実施されます。

 

=福祉部=

・今年は敬老祝賀会は開催されませんが、お祝い品の配布のため9月18日(土)10時より自治会館にて配布準備を行います。地区長皆様にはお世話になりますが、よろしくお願いいたします。今年の対象者は320名です(6月21日時点の住民台帳より)。

 

=その他=

・次回の理事会は9月25日(土)17:30です。現時点では部長以上の参加予定です。

 

 

令和3年 恒例ラジオ体操

令和3年7月21日(水)から7月31日(土)まで、恒例のラジオ体操が大宮東中学校校庭で開催されました。雨天中止となった27日(火)を除く毎日、朝から暑い中多くの方にご参加いただきました。

今回もコロナ禍での開催となったため、カードへの押印を取り止め、皆勤賞の提供はできませんでしたが、中間の25日(日)と最終の31日(土)に参加賞を配布することができました。

まだまだ暑い日が続きますが、コロナ感染対策を徹底しつつ、体調に留意してお過ごしください。

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2021/7/31 ラジオ体操開催します。

お早うございます
堀一子供部 西ヶ谷です
本日ラジオ体操最終日です。
ご参加お待ちしてます。

本日もヌースタンプを配布します。
その場でシールを貼りますので、
チャレンジカードを持ってきて下さい。



参加人数
7/21:〜小学生50名、中学生〜30名
7/22:〜小学生28名、中学生〜25名
7/23:〜小学生23名、中学生〜36名
7/24:〜小学生25名、中学生〜37名
7/25:〜小学生31名、中学生〜47名
7/26:〜小学生30名、中学生〜40名
7/27雨天の為中止
7/28:〜小学生28名、中学生〜35名
7/29:〜小学生名、中学生〜名

令和3年 7月度定例理事会

=会長=

東京オリンピックが始まりましたが、密を避け、コロナ対策には十分気を付けてお過ごしください。

さいたま市より敬老祝賀対象名簿が届きました。本年は320名が対象でした。堀一自治会での敬老祝賀会実施有無については別途審議を諮ります。

 

=福祉部=

・敬老祝賀会については、東公民館でのコロナ禍における人数制限(最大40名)および飲食によるアルコール提供の不可の観点から、安全を考慮して中止となりました。

・昨年同様、9月18日(土)10時より、お祝い品配布の準備をいたします。

 

=総務部=

・既に開催中止となっている「町内夏祭り」、「東地区大運動会」も合わせて、「敬老祝賀会」の各行事の中止ポスターを作成していただきます。

 

=体育部=

・7月21日(水)から7月31日(土)まで毎朝6時半から東中学校校庭で、ラジオ体操を開催しています。これまで4連休であったためか、参加者が少なく感じています。

・本年は参加に対するカードへの押印が不可であり、皆勤賞は準備できないため、7月25日(日)および31日(土)に景品を出す予定です。

 

=交通対策部=

・7月15日(木)から7月24日(土)まで、夏の交通事故防止運動が開催されました。15日、16日、19日および20日の4日間は児童見誘導の立哨活動を実施しました。

 

=自主防災部=

・7月24日(土)防災防犯の打ち合わせを実施しました。

 

=その他=

・防災倉庫修理について、30万円程度の支出が見込まれます。(補助が50万円)

自治会館の消火器点検は年1回必要ですが、これまで通り、堀2の方にお世話になる方向でお願いする予定です。

・8月の理事会は8月28日(土)17:30を予定します。

以上

 

令和3年 6月度定例理事会

=会長=

・コロナ感染者が増えている状況ですので、各自用心してください。

・9月予定の今年の敬老会をどうするか審議していただきます。

・堀2自治会から自治会防災倉庫の建て替え案が出されております。

 

=体育部=

・7月21日(水)~31日(土)6時半から東中学校校庭でラジオ体操を開催いたします。

・10月10日(日)予定されていた東部地区大運動会は中止になりました。

 

=防災防犯部=

・10月16日(土)9時から避難所訓練が東小学校、東中学校で開催の予定です。本日、説明会がありました。コロナ禍のため、縮小開催になる予定ですが、状況によっては中止になる可能性があります。

 

=交通対策部=

・7月15日(木)~24日(土)まで夏の交通安全対策運動にともない、児童の誘導を実施します。

 

=福祉部=

・今年の敬老会はコロナ禍のため、今のところ中止の方向です(未決定)。敬老会中止でもさいたま市から対象者の名簿および補助金が出されますので、その場合は9月18日(土)にお祝い品を配布予定です。

 

=その他=

・令和2年度の自治会館決算報告書が開示されました。

自治会倉庫の建て替えの期間、山車などの保管先を検討しています。今後相談予定。

・次回の自治会は7月24日(土)17:30より、部長までの参加。

以上