=会長=
・暑くなってきましたので、各自で体調管理をお願いします。
・会費納入時期になりました。マンション以外は集金済みました。
・総会で決まった会費改定に関する説明文書を作りました。
内容が確定したら総会資料とともに全戸に配布します。
<事業報告>
=広報部=
・広報誌「ほりいち」第62号を発行しました。
総会資料とともに配布予定です。
<事業計画・予定>
=社会文化部=
・祭典実行委員会を7月7日(日)10:00から自治会館で行います。
=環境衛生部=
・明日、5月26日(日)9:00から恒例のごみゼロ運動を開催します。
=防災防犯部=
・日程未定ですが、避難所設営訓練の会議が開かれる予定です。
=女性部=
・6月13日(木)日帰りバス旅行を実施します。
茨城県の水戸・大洗方面に行く予定です。多数のご参加をお待ちしています。
<討議事項>
・自治会費改定の説明文書の検討
検討の結果、会議で提示された内容の文書を配布することとした。
・集金について
地区長や組長の集金業務の負担が大きく、改善策を検討いただきたい。
他自治会では、集金案件のリスト化して集金、paypayで集金などの事例がある。
堀一でも、集金リストを組長に配布して周知している地区がある。
(会長)議論を重ねて地区長・組長の負担軽減策を考えたい。
次回は6月22日(土)17:30より
以上