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令和2年 10月度定例理事会

=会長=

・引き続き新型コロナ感染に注意していただきたい。

社協の行事も出来ていない状況が続いていますが、運動部の「歩け歩け大会」は開催予定です(コースは例年と変更になる可能性はあります)。

・12月の十日町は参道の露店はやらないとの事です。

 ・赤い羽根募金の集金ありがとうございました。12月も年末助け合い募金がありますのでよろしくお願いたします。

 

=防災防犯部=

・10月17日(土)避難所訓練が開催されました。東小学校にには5名、東中学校は2名が参加しました。

・本年度の防災訓練は、年度末の3月頃に変更して開催したいと考えています。

・年末防災防犯パトロールは、12月25日(金)から12月30日(水)を予定しています。時間は19時から開始予定です。本年は人数を縮小し、また、拡声器は無しで拍子木のみとします。

 

=体育部=

社協の運動部の「歩け歩け大会」のルートは現在検討中です。

・ゴルフ懇親会は4パーティーで開催します。表彰は公民館にて行います。

・新年ボウリング大会は中止です。

 

=自主防災=

・10年以上経過している消火器27台の交換を10月23日に実施しました。

・井戸水検査を12月14日(月)に実施します。今回は8軒が検査対象です。

 

=交通対策部=

 ・9月21日(月)から9月30日(水)まで秋の交通安全週間でしたが、その間学童の誘導を実施しました。

 

=その他=

・2021年新春賀詞交歓会を3密を避けて開催したいと思います。

 予定は2021年1月17日(日)12:00 自治会館

・11月の理事会は部長以上の参加として、11月28日(土)17時30分 自治会館

 

以上

 

 

 

 

 

 

令和2年 9月度定例理事会

=会長=

コロナウイルスの感染拡大が続いているため、今回も部長のみの理事会を開催しました。

・9月13日(日)に敬老会記念品配布において、関係者皆様のご協力に感謝いたします。

 

【事業報告】

=福祉部=

・9月13日(日)敬老会記念品を配布しました。324名が対象者でしたが、312名に配布いたしました。

 

=交通対策部=

・9月21日(月)から9月30日(水)まで、秋の交通安全運動週間となっています。その為、9月23日(水)から登校時に自動見守りの立哨を実施しています。

 

【事業予定】

=体育部=

・10月29日(木)堀一親睦ゴルフ大会(渡良瀬CC)を開催します。現在12名参加表明いただいていますが、可能な方はご連絡お願いいたします。表彰式は自治会館にて実施予定です。

・2021年新年の恒例ボウリング大会は中止します。(コロナ感染が継続されると思われるため)

 

=自主防災部=

・11月前半ぐらいに、井戸水検査を予定します。前回は3軒が検査合格しませんでしたが、今回は改めて8軒を対象に検査予定です。

 

=社会文化部=

・12月の恒例の餅つき大会は中止します。(コロナ感染が継続されると思われるため)

・秋の恒例の一泊旅行は開催しません。

 

【その他】

・7地区におけるゴミ集積所の変更について、現在の用水脇の場所から、各家の付近に

可搬型ゴミかごを設置するように変更する説明がありました。多数の世帯が対象になるため、自治会予算およびさいたま市補助費を用いて、可搬型ゴミかごを購入することを承認されました。

 

・10月度の理事会は10月24日(土)17:30@自治会館です。

(今のところは部長のみの参加予定です)

 

令和2年 8月度定例理事会

=会長=

・運動会および敬老祝賀会は新型コロナウイルスの影響で、本年は中止となりました。

・敬老会関連として補助金が出ますので、対象者への利用方法について福祉部と検討いただきます。

 

【事業報告】

=体育部=

・8月1日(土)から8月8日(土)の8日間、東中学校校庭において朝6時半からラジオ体操を開催いたしました。今年はコロナウイルスの影響で、夏休み期間が短縮となったことから例年の開催時期から期間変更となりました。 最終日は土曜日でもあり、参加賞が配られた事もあり、多くの子供さんと大人の方々が参加いただきました。

 

=交通対策部=

・7月15日(水)から7月24日(金)10日間、「夏の交通事故防止運動」が実施されました。この期間は児童の誘導のため、通学路で立哨を実施しました。

 

=自主防災部=

・8月20日(木)に、自主防災用具の補助金申請が受理されました。今後9月以降、町内の消火器29台が耐久年数の10年を経過するため、取り換え対応いたします。

 

【事業予定】

=福祉部=

・今年は敬老祝賀会は中止となりましたが、社会協議会から対象者に一人1200円の補助が支給されるため、堀一自治会は記念品を準備の上、対象者に配布いたします。

・令和2年の対象者は324名です。(昨年は328名)補助額は388,800円。

・町内各地区に記念品を配布するめ9月13日(日)10:00に自治会館に地区長の皆様は参集いただき、対象者分の記念品の配布贈呈をお願いいたします。

 

=その他=

・9月13日(日)から令和3年3月16日(火)まで、東町交差点から東側の道路において水道管工事が予定されています。

 

・次回の定例理事会は9月26日(土)17:30から開催予定です。

(現時点では参加対象は各部の部長以上です)

 

以上       

令和2年度 ラジオ体操

新型コロナウイルスの影響で夏祭りも中止になる中、堀一自治会は恒例のラジオ体操を8月1日(土)から8月8日(土)まで東中学校校庭で朝6時半から開催しました。

令和2年度における堀一自治会の初イベントとなりました。

梅雨明け後ということで雨天中止には至りませんでしたが、今年はマスク着用での参加となりましたが、早朝はまだ気温が上がる前でしたので無事開催できました。

また、毎日のカードへの参加スタンプも実施されませんでしたが、最終日には自治会長からの挨拶の後、参加者全員にプレゼントが渡されました。

今年の次回の自治会イベントの開催がどうなるかは不明ですが、みなさまも健康に気をつけてお過ごしください。

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令和2年 7月度定例理事会

=会長=

・敬老会における飲食は中止となりました。

社協のバザーは7月6日の実行委員会において中止となりました。

・防災倉庫前の雑草が生い茂っているため、草刈りを実施します。

自治会館の決済が完了しました。

 

=体育部=

・8月1日(土)から8月8日(土)まで、東中学校校庭でラジオ体操を6:30から開催します。今年は出席カードの配布はありませんので、出席印の押印も行いません。最終日には記念品を差し上げますので、ふるってご参加ください。

 

=防災防犯部=

・10月17日(土)9:00から避難所運営訓練が開催されます。3密にならないように実施されます。

・井戸水検査は12月頃の実施予定です。

・防災の機材申請にあたり、防災訓練を実施することが義務付けられていますので、11月頃に実施予定です。

・消火器25台を今秋に交換いたします。

 

=子供部=

 ・資源回収については、業者変更により子供部としてあまり対応することが無くなりました。引き続き町内の皆さまのご協力をお願いいたします。

・ラジオ体操は、子供部役員のみで対応します。ただし、最終日は協力員の方々にもお願いする予定です。

 

=その他=

・防災倉庫前の草刈りを8月22日(土)13:00から実施いたします。お手伝い頂ける方はご連絡のほどよろしくお願いいたします。

・次回の理事会は、8月22日(土)の草刈り終了後に各部の部長のみで開催します。

以上

 

令和2年 6月度定例理事会

=会長=

 ・コロナ禍の中、総会も中止となり、本日も正の部長による理事会開催となった。

 ・会長自身、胆のう切除によりしばらく休養を余儀なくされていましたが、本日参加できるように回復しました。

 ・先日、正副会長会議を開催し、次の項目について決定しました。

 (1)夏祭り

   今年は氷川神社側から、8月1日の渡御、輿丁奉仕は中止する連絡があり、堀一町内としても夏祭りは中止とします。

 (2)夏休みラジオ体操

   今年は8月1日(土)から8月8日(土)の8日間を東中で実施します。(東中からのグランド使用許諾を頂いています。)

 (3)敬老祝賀会

  東公民館の許容人数は80名強で、毎年敬老祝賀会を開催していますが、ソーシャルディスタンスを考慮の際、45名が限界とのことであり、大人数を許容できる他の会場があるかも不明であり、まだ開催有無については検討中。また、開催しない場合、一人1200円の補助金の扱いについても要検討となっています。

 (4)総会議案書の同意

  令和2年堀一総会議案書について、本来出席予定であった組長方々の同意を得ることができましたので、各世帯に配布いたします。

 

=社会文化部=

 ・7月4日(土)に夏祭り実行委員会の開催予定でしたが、中止となりました。また、併せて子供部イベントも中止となりました。

 

=体育部=

 ・ラジオ体操は、8月1日(土)から8月8日(土)の8日間を東中で実施します。(夏休み期間は8月1日から8月16日まで)また、出席カードの配布はありませんので、参加者へのハンコ押しもありません。

(別途、広報部からポスターを掲示します)

 

=子供部=

 ・7月7日(火)資源回収です。今回東小のPTA看板を準備したので、利用していただきたい。

 

=自主防災部=

 ・7月12日までが自主防災機材の補助申請期間ですが、現在申請中です。(井戸水検査補助金や、消火器交換補助等)

 

=その他=

 ・自治会へ新しく参加いただいた以下の方々のご紹介。

 監事:西村文雄様、広報部:菊地聡様、社会文化部:村田和也様

 よろしくお願いたします。

 

以上