令和2年度 5月度定例理事会 は 5月23日(土)18:30 @自治会館 にて予定されていましたが、新型コロナウイルス拡大により、緊急事態宣言が5月末まで延長されましたので、中止となりました。
皆さまにおかれましては、ステイホームを心がけられ、健康に十分ご留意くださいますようお願い申し上げます。
新型コロナウイルスの拡大に伴い、4月7日に発令されました「緊急事態宣言」を受け、令和2年度の堀一総会の開催は中止となりました。
緊急事態宣言は5月6日までとなっていますので、それ以降の行事等については、今後確認の上、ご連絡させていただく予定です。
ご理解賜りますよう、よろしくお願いいたします。
=会長代理=
・伊島会長が入院中のため、金井副会長による報告
<東小ネットワーク協議会>
・武井商店脇交差点を速度を上げて通行する車が多くミラー設置を要望
・見守りの方が児童の異変を感じたら学校へ連絡をお願いしたい
・下校時の通学路を守るように指導を(外れた際の事故は保険の対象外に)
<社会福祉協議会>
・新型コロナウイルスの影響に関して、行事の開催はそれぞれ判断を
公民館まつりは中止⇒2/25連絡あり
【各事業部報告】
=社会文化部=
・昨年12月15日(日)開催の餅つき大会の会計報告、お祝いは計7件。
・1月19日(日)開催の賀詞交歓会の会計報告、お祝いは計13名。
=体育部=
・2月2日(日)開催のボーリング大会の会計報告、18名の参加でした。
・今年度の体育部行事はすべて無事終了しました。
=防災防犯部=
・年末の防犯パトロールは延べ61名の方に参加いただきました。
・要支援者数をベースにした補助金申請を済ませました。
消火器、消火器ボックス、救急箱、井戸水検査代を申請しました。
・自主防災として、要支援者マップを整備して今後の対応を検討します。
=子供部=
・2月6日(木)に、新しい回収業者による初めての資源回収を実施しました。
今回、「東小」と書いた紙をつけないため回収されないケースが
ありましたので、学校に報告の上、対策を講じたいと思います。
=会計=
・今年度の行事がほぼ終わり、各部の経費支払いは早めにお願いします。
【各事業部計画】
=副会長より=
・総会準備として、3月15日(日)までに各部の活動報告&計画の提出を要請。
=防災防犯部=
・昼間&夜間のパトロールを実施します。ご参加よろしくお願いします。
・来年度(4月以降)に、29台の消火器の入れ替えが必要になるのを契機に、
現在計60台の消火器について見直しを検討したいと思います。
=子供部=
・3月8日(日)にラウンドワン大宮店で、恒例のボーリング大会を開催します。
今年は60名定員のところ50名の申し込みです。
・新入生および卒業生に自治会から記念品(図書カード)を贈呈します。
今年の対象者は、新入生25名、卒業生23名です。
春の引っ越しシーズンに増減があるかもしれません。
・子供部の役員改選を予定しています。
=その他連絡=
・自治会年次総会は、4月26日(日)13:00より自治会館にて開催します。
・4月の理事会は、4月16日(土)18:30より自治会館にて開催します。
・9月27日(日)に、社会福祉協議会のバザーが予定されています。
・会食サービスについて、ボランティア参加をご検討ください。
以上
2月2日(日)、ラウンドワン大宮店にて体育部による令和初となる令和2年恒例ほりいちボウリング大会が開催されました。
今年はやや参加人数が少なかったですが、2ゲームプレイで競いあいました。
体育部長の長年の経験による各参加者へのマイナスハンディキャップが大きく影響し、総合順位は楽しい結果となりました。また、会場の新たなエンターテイメント設備により、他のレーンで投げる堀一メンバーのフォームがモニタに映し出され、例年以上に楽しく盛り上がりました。
総合優勝は溝口さん、準優勝は初参加の鈴木さん(防災アドバイザー)でした。
ボウリング終了後は自治会館にて、鳥居副会長によるお刺身、おでん、もつ煮、サラダ、お寿司の他、金井副会長からの差し入れなどで、懇親会を楽しみました。
大会に参加された皆様および企画、運営された体育部の皆様、今年度の最後のイベント開催、お疲れ様でした。
来年もよろしくお願いいたします。
=会長代理=
・伊島会長が検査入院により欠席され、滝沢副会長挨拶で開催。
【各事業部報告】
=社会文化部=
・12月15日(日)、餅つき大会が成功裏に終了しました。みなさまのご協力に大変感謝いたします。
・お餅、その他の売り上げは、281,860円でした。
=体育部=
・12月1日(日)ビーチバレーボール大会が東小学校にて開催されました。堀一自治会からは2チームが参加し、見事に令和初の優勝を勝ち取りました。ご参加いただいた皆様、大変にお疲れ様でした。
=防災防犯部=
・本年の井戸水検査は、堀一町内において7軒のお宅の井戸水検査を受けましたが、合格は3軒でした(ごくわずかな数値により、判定が不合格とのことでした)。
・防災井戸水としての11項目からなる水質検査ですが、飲料水としての検査とは異なります。
=交通対策部=
・12月1日(日)から12月14日(土)まで、冬の交通事故防止運動の期間中、登校時間において学童誘導にあたりました。
・12月15日(日)は、自治会餅つき大会において、会場入り口付近の交通整理(自転車や歩行者の安全確保)にあたりました。
=子供部=
・12月15日(日)の餅つき大会に、子供部の協力員さんの支援により、子供達に楽しい時間を過ごしてもらうことができました。また、お父様方の協力員さんにもご支援いただき、餅のつき手などにも協力いただきました。
(エピソード:初めて餅つきを体験いただく方が多く、今年は杵が折れてしまうハプニングもありましたが、幸い怪我はありませんでした。)
【各事業部計画】
=社会文化部=
・令和2年1月19日(日)12:30から自治会館において、新春賀詞交歓会を開催いたします。ご参加される方は、よろしくお願いいたします。
=体育部=
・令和2年1月26日(日)東小学校にて自治会対抗のソフトバレー大会が開催されます。
・令和2年2月2日(日)ラウンドワンにて堀一自治会ボウリング大会が開催されます。
=防災防犯部=
・年末夜回りパトロールを12月25日(水)から12月30日(月)まで、20:00から実施します。参加可能な方はよろしくお願いいたします。
=子供部=
・令和2年1月19日(日)午前に新年度の班長会議を開催し、子供部新メンバーを選任させていただきます。
・令和2年2月6日(木)資源回収を実施します。今後は回収業者が代わり、雨天の場合でも回収を実施していただけます。また、業者の方が各お宅の玄関前まで回収に行っていただけるようになります。
以上
令和元年12月15日(日)恒例のほりいち餅つき大会が、近隣の創価学会A駐車場をお借りして開催されました。早朝6時半から準備を開始しましたが、寒さに加えて風が強く、かまどの火が危ないのではと心配しながら始まりました。
その後、準備が整うあたりから風が止み、気温も少しずつ上昇してきました。
10時過ぎから多くのお客様が参集された事から、予定を繰り上げ10時15分から販売を開始しました。
あんこ、きなこ、からみの3種類のお餅の他に、やきそば、フランクフルトともつ煮が販売され、チケットを求めるお客様の長い行列ができました。
11時には、恒例のサンタクロースが登場し、子供たちへプレゼントを渡しました。
子供から大人まで、皆さんに喜んでいただき、楽しいひと時を過ごす事ができました。
本年最後の自治会行事を無事に実施することができました。関係者の皆様には大変にお世話になりました。
=会長=
・自主防災会議、防災訓練を行いましたが、私たちでできること、たとえば一人住まいの方を援助する方法等を模索して行きたいと思います。
・賀詞交歓会の開催を1/19(日)12:30より自治会館にて予定しております。会費は2,000円です。
・12月理事会は、第三土曜日の12/21(土)、18:30からとなります。
【各部報告】
=防災防犯部=
・本日、自治会館にて自主防災会議を行いましたが、自助共助公助を最適に活用し減災(被害を減らす)出来るよう、補助金等を活用して行きたいと思います。
・自主防災会議には29名、防災訓練には33名にご参加頂きました。大宮消防署や堀の内担当の消防団員の方にお越しいただき、119番通報、消火器による消火、AED操作および心臓マッサージを体験しました。これらはないことが望ましく、まためったにないことですが、万が一発生した時に慌てないよう、訓練していきたいと思います。ご参加頂いた方々、消防署職員、消防団員の方々に感謝申し上げます。また、会議でのご意見なども検討したいと思います。
・さいたま市防災アドバイザーの方から活動内容についてのご説明を頂きました。
・胸骨圧迫(心臓マッサージ)は腕と肩が三角形になるように、また胸と垂直に真上からリズムよく30回行い、人工呼吸を2度、その工程を続けます。かなりハードなマッサージですが、人命救助の一助です。
=広報部=
・「ほりいち」広報誌の第59号を配布しました。防災についての記事を過去発行分の第52号、58号に掲載しています。
【各部計画】
=体育部=
・12/1(日)東小体育館でビーチバレーボール大会を開催します。今回堀1は2チーム参加予定です。
=社会文化部=
・12月恒例の「餅つき大会」実行委員会を12/1(日)13:00より開催いたします。
・12/15(日)、お餅つき大会を開催します。
=交通対策部=
・12/1から14まで、冬の全国交通安全週間が開催されます。町内で東小児童の登校時の見守りを実施いたします。
=防災防犯部=
・年末恒例の防犯パトロールを12/25から30まで行います。
=子供部=
・資源回収 12/3(火)、予備日12/17(火)です。ご協力お願いします。