令和5年 8月度定例理事会

= 会長＝

・9月18日（月・祝）開催予定の敬老会に向けた討議を行います。現在、出席者名簿を準備中です。

・社会福祉協議会の賛助会員費は、144,100円集まりました。ご協力ありがとうございました。

・9月12日（火）に開催される、社会福祉協議会のフリーマーケット開催に向けて、出品可能な方はご参加お願いいたします。

＝総務＝

・9月28日（木）から29日（金）にて親睦旅行を開催いたします。参加ご希望の方は9月7日（木）までにご連絡お願いいたします。

＝社会文化部＝

・7月31日（月）から8月2日（水）まで夏祭りを開催することができました。関係された皆様には大変にお世話になりました。現在、電気代などを集計しており、別途会計報告いたします。

＝体育部＝

・7月21日（金）から31日（月）までラジオ体操が開催されました。参加人数は子供部から報告お願いします。

・10月8日（日）に東地区大運動会が開催されます。予備日は翌日10月9日（月・祝）です。今回はオープン競技を増やすなど、プログラムが見直しされていますので、多数のご参加をお願いいたします。

＝子供部＝

・ラジオ体操参加者数は、延べ人数で865名でした。

・夏祭りの参加者数は、延べ人数で189名でした。

＝防災防犯部＝

・10月21日（土）9時から避難所訓練が東中学校および東小学校にて開催されます。今年は参加者の制限が撤廃されており、多数の参加をお待ちしております。

＝女性部＝

・11月16日（木）に日帰りバス旅行を企画いたします。行先や行程については現在検討中です。詳細が決まりましたら、別途参加者を募集いたします。

＝福祉部＝

・今年の敬老会対象者数は329名です（昨年は325名）。

・9月16日（土）に自治会館にて敬老会欠席者への記念品配布準備を行います。
　敬老会は9月18日（月・祝）11時より開催予定です。会場設営等お手伝い可能な方は参加お願いいたします。

以上

令和5年ラジオ体操 実施状況（7/22～7/31）

おはようございます。

7/31（月）本日ラジオ体操実施します。

参加者数

7/22（土）小学生36名、中学生以上50名

7/23 （日）小学生61名、中学生以上53名

7/24　（月）小学生33名、中学生以上55名

7/25　（火）小学生39名、中学生以上52名

7/26　（水）小学生54名、中学生以上76名

7/27　（木）小学生32名、中学生以上60名

7/28　（金）小学生31名、中学生以上53名

7/29　（土）小学生名、中学生以上名

7/30　（日）小学生名、中学生以上名

7/31　（月）小学生名、中学生以上名

令和5年 7月定例理事会

＝会長＝

・暑い中、お集まりいただきありがとうございます。本日の議論のメインは夏祭りについてです。ご協力をよろしくお願いします。

・大宮東地区社会福祉協議会主催行事について、毎年バザーを行っておりましたが、今年はフリーマーケットを行う予定です。出店希望者は連絡をお願いします。（詳細は回覧予定）

　日時：9月24日（日）10:00～14:00

　（事前準備　9月23日（土）12:00～）

　場所：大宮東小学校　体育館

＝体育部＝

・7月20日（木）に体育部親睦ゴルフ15回記念大会が盛大に開催されました。19名が参加し、野口さんが優勝しました。おめでとうございます。

＝自主防災部＝

・9月8日（金）さいたま市主催の応急セミナーが開催されます。希望者がおられましたら、連絡をお願いします。

＝社会文化部＝

・8月20日（日）12:00～自治会館にて明神講（夏祭り反省会）を開催いたします。ご都合のつく方はご参加ください。

・夏祭りの内容、日程、要員配置などを確認します。

以上

令和5年 6月度定例理事会

＝会長＝

・今年の夏祭りは例年の神酒所と同じ場所を借用できることになりました。

・町内の掲示版に災害時における避難場所のステッカーを貼る予定です。

　（東中：6か所、東小：3か所）避難場所は洪水の時も利用可能です。

・自治会館の修繕に関する見積を外部委託3社から取得中です。（補助費申請は7月29日締め切り）

・7月2日（日）10：00から夏祭り祭典委員会を開催します。

＝総務部＝

・6月7日（水）～7日（木）に役員研修旅行を群馬県草津方面で実施しました。八ッ場ダム見学においては、治水問題にかかわる研修の中で放水見学も行いました。

　　

＝体育部＝

・6月18日（日）東小学校体育館にてドッチボール大会が開催されました。堀一町内からは15名が参加いただき、白熱した試合を繰り広げました。

　　

・7月20日（木）に恒例の親睦ゴルフ大会を開催します。現時点では19名のご参加希望を受けておりますが、まだ受付可能ですので、よろしくお願いいたします。

・7月22日（土）～7月31日（月）まで恒例のラジオ体操を東中学校校庭で毎朝6：30より開催いたしますので、奮ってご参加お願いいたします。開催期間中の中間日および最終日に景品を出す予定です。

＝環境衛生部＝

・5月28日（日）ごみゼロキャンペーンが親交会と協賛で開催されました。参加者は34名でした。早朝より暑さが厳しかったものの、堀一町内を6つのグループに分かれてゴミ拾いを行いました。

＝福祉部＝

・本年の敬老祝賀会は9月18日（月）に開催予定ですが、記念品配布については9月16日（土）に実施しますので、地区長の方々は自治会館に景品を受け取りにいただくよう、よろしくお願いいたします。

以上

令和5年 5月度定例理事会

＝会長＝

・4月29日（日）に定例総会が無事終了しました。皆さまのご協力ありがとうございました。

・明日5月28日（日）にごみゼロキャンペーンが開催されますので、参加可能な方はよろしくお願いいたします。

・5月13日（土）に令和4年度堀の内１・２丁目自治会館の会計監査が実施されました。

・自治会館は建設からまもなく10年を経過するため、修繕が必要となっています。修繕見積を進めていますが、補助も可能であるため別途申請予定です。

・今年は堀一夏祭りを開催予定であり、例年の場所を借用依頼するとともに草刈りを進める予定です。

＝子供部＝

・今年度の子供部メンバーの紹介がありました。1年間よろしくお願いいたします。

＝環境衛生部＝

・5月28日（日）9：00から恒例のごみゼロキャンペーンを実施します。軍手、ごみ袋、ハサミ（トング）は自治会で用意しますので、多数のご参加をお願いします。

＝交通対策部＝

・5月11日（水）から5月20日（土）まで　春の全国交通安全運動が実施されました。今後も各自による交通安全をお願いいたします。

・自転車ヘルメットは自転車に乗る人すべてに対しての「努力義務」となりました。

＝会計＝

・5月13日（土）に令和4年度堀の内１・２丁目自治会館の会計監査が実施され、会計報告がなされました。

・支出の多くは電気代です。節電にもご協力お願いします。

（総会にて会計報告等を説明するのが良いのではとの声もありますが、会計年は6月から5月になっているため規約修正する必要があり、今後検討します。）

＝社会文化部＝

・夏祭り神酒所準備は7月29日（土）を予定します。

・事前の草刈り対応は7月22日（土）を予定します。村田様にもご協力いただいています。

＝自主防災部＝

・避難行動要支援者への災害時支援活動について、説明がありました。

・今回は、避難行動支援者への安否確認について、避難誘導用登録カードを準備し、今後の安否確認や避難誘導を行っていきます。

・支援者については、当初は各地区長の方々に依頼しましたが、今後は要支援者がお住まいの班の中で相談いただくように検討します。

＝その他＝

・理事会について毎回事前に開催案内を配布いただきたい旨の依頼がありました。

　以前配布をしておりましたが、再開するようにいたします。

（各部長へ配布し、部長から各次長へ配布）

（地区長へは会長から配布）

以上

令和5年 4月度定例理事会

＝会長＝

・総会議案書内容の最終確認をお願いします。

・東地区社会福祉協議会の総務部会が開催されました。

　（１）「ふれあい会食」は、コロナの影響で中止していた食事会を、
　　　　4月13日(木)より東公民館で再開しました。

　（２）これまでバザーとして開催していたイベントを、今回はチャリティー的な
　　　　フリーマーケットとして実施する検討を進めています。

　（３）5月13日(日)にグラウンドゴルフを予定しています。

・本年度の自治会費集金の準備を進めていますので、よろしくお願いいたします。

＝交通対策＝

・5月11日 (木)～20日 (土) は、令和5年 「 春の全国交通安全運動 2023 」が
　実施されます。運動の重点は以下の３点です。

　(1) こどもを始めとする歩行者の安全の確保
　(2) 横断歩行者事故等の防止と安全運転意識の向上
　(3) 自転車のヘルメット着用と交通ルール遵守の徹底

　期間中は学童誘導に向けて立哨していきます。

＝環境衛生＝

・5月28日 (日)　9時から恒例の「ごみゼロキャンペーン」を開催いたします。

＝その他＝

・4月30日(日）13時に総会が開催されます。議案書内容を最終確認しました。

・終了後は懇親会を予定しています。

以上

令和5年 ３月度理事会

＝会長＝

・コロナ感染者数は微妙な状況ですが、引き続き注意しましょう。

・総会(4/30)の対応をお願いします。

・明日(3/26)の花見は天候不良が予想されるため、屋内で実施を検討お願いします。

・全国的に自治会そのものや加入者の減少が報告されています。

　当自治会でも今後の課題として検討したいと思います。

＝各部からの報告＝

・なし

＝検討事項＝

・総会に向けた令和４年度活動報告、令和５年度活動計画および役員名簿の確認

・個人情報保護の観点から、役員の電話番号は総会資料に掲載しないこととする

＝その他＝

・3月26日(日)12:00より花見を開催します。参加費1,000円です。

　場所は大宮第三公園を予定していましたが、変更の可能性があります。

・次回理事会は、4月15日(土)17:30から自治会館にて行います。

・4月30日(日)13:00より自治会館にて総会を開催します。

　総会終了後に懇親会を予定しており、可能な方はご参加お願いします。