令和2年 ７月度定例理事会

＝会長＝

・敬老会における飲食は中止となりました。

・社協のバザーは7月6日の実行委員会において中止となりました。

・防災倉庫前の雑草が生い茂っているため、草刈りを実施します。

・自治会館の決済が完了しました。

＝体育部＝

・8月1日（土）から8月8日（土）まで、東中学校校庭でラジオ体操を6:30から開催します。今年は出席カードの配布はありませんので、出席印の押印も行いません。最終日には記念品を差し上げますので、ふるってご参加ください。

＝防災防犯部＝

・10月17日（土）9:00から避難所運営訓練が開催されます。3密にならないように実施されます。

・井戸水検査は12月頃の実施予定です。

・防災の機材申請にあたり、防災訓練を実施することが義務付けられていますので、11月頃に実施予定です。

・消火器25台を今秋に交換いたします。

＝子供部＝

 ・資源回収については、業者変更により子供部としてあまり対応することが無くなりました。引き続き町内の皆さまのご協力をお願いいたします。

・ラジオ体操は、子供部役員のみで対応します。ただし、最終日は協力員の方々にもお願いする予定です。

＝その他＝

・防災倉庫前の草刈りを8月22日（土）13:00から実施いたします。お手伝い頂ける方はご連絡のほどよろしくお願いいたします。

・次回の理事会は、8月22日（土）の草刈り終了後に各部の部長のみで開催します。

以上

令和2年 6月度定例理事会

＝会長=

　・コロナ禍の中、総会も中止となり、本日も正の部長による理事会開催となった。

　・会長自身、胆のう切除によりしばらく休養を余儀なくされていましたが、本日参加できるように回復しました。

　・先日、正副会長会議を開催し、次の項目について決定しました。

　（１）夏祭り

　　　今年は氷川神社側から、8月1日の渡御、輿丁奉仕は中止する連絡があり、堀一町内としても夏祭りは中止とします。

　（２）夏休みラジオ体操

　　　今年は8月1日（土）から8月8日（土）の8日間を東中で実施します。（東中からのグランド使用許諾を頂いています。）

　（３）敬老祝賀会

　　東公民館の許容人数は80名強で、毎年敬老祝賀会を開催していますが、ソーシャルディスタンスを考慮の際、45名が限界とのことであり、大人数を許容できる他の会場があるかも不明であり、まだ開催有無については検討中。また、開催しない場合、一人1200円の補助金の扱いについても要検討となっています。

　（４）総会議案書の同意

　　令和2年堀一総会議案書について、本来出席予定であった組長方々の同意を得ることができましたので、各世帯に配布いたします。

＝社会文化部＝

　・7月4日（土）に夏祭り実行委員会の開催予定でしたが、中止となりました。また、併せて子供部イベントも中止となりました。

＝体育部＝

　・ラジオ体操は、8月1日（土）から8月8日（土）の8日間を東中で実施します。（夏休み期間は8月1日から8月16日まで）また、出席カードの配布はありませんので、参加者へのハンコ押しもありません。

（別途、広報部からポスターを掲示します）

＝子供部＝

　・7月7日(火）資源回収です。今回東小のPTA看板を準備したので、利用していただきたい。

＝自主防災部＝

　・7月12日までが自主防災機材の補助申請期間ですが、現在申請中です。（井戸水検査補助金や、消火器交換補助等）

＝その他＝

　・自治会へ新しく参加いただいた以下の方々のご紹介。

　監事：西村文雄様、広報部：菊地聡様、社会文化部：村田和也様

　よろしくお願いたします。

以上

令和2年度 5月度定例理事会 中止

令和2年度　5月度定例理事会　は　5月23日(土）18:30 @自治会館　にて予定されていましたが、新型コロナウイルス拡大により、緊急事態宣言が5月末まで延長されましたので、中止となりました。

皆さまにおかれましては、ステイホームを心がけられ、健康に十分ご留意くださいますようお願い申し上げます。

令和2年度 堀一総会開催中止のご連絡

新型コロナウイルスの拡大に伴い、4月7日に発令されました「緊急事態宣言」を受け、令和2年度の堀一総会の開催は中止となりました。

緊急事態宣言は5月6日までとなっていますので、それ以降の行事等については、今後確認の上、ご連絡させていただく予定です。

ご理解賜りますよう、よろしくお願いいたします。

令和元年度 2月定例理事会(2/22)

=会長代理=

・伊島会長が入院中のため、金井副会長による報告
　＜東小ネットワーク協議会＞
　　・武井商店脇交差点を速度を上げて通行する車が多くミラー設置を要望
　　・見守りの方が児童の異変を感じたら学校へ連絡をお願いしたい
　　・下校時の通学路を守るように指導を(外れた際の事故は保険の対象外に)
　＜社会福祉協議会＞
　　・新型コロナウイルスの影響に関して、行事の開催はそれぞれ判断を
　　　公民館まつりは中止⇒2/25連絡あり

 【各事業部報告】

=社会文化部=

・昨年12月15日(日)開催の餅つき大会の会計報告、お祝いは計7件。

・1月19日(日)開催の賀詞交歓会の会計報告、お祝いは計13名。

=体育部=

・2月2日(日)開催のボーリング大会の会計報告、18名の参加でした。
・今年度の体育部行事はすべて無事終了しました。

=防災防犯部=

・年末の防犯パトロールは延べ61名の方に参加いただきました。
・要支援者数をベースにした補助金申請を済ませました。
　消火器、消火器ボックス、救急箱、井戸水検査代を申請しました。
・自主防災として、要支援者マップを整備して今後の対応を検討します。

=子供部=

・2月6日(木)に、新しい回収業者による初めての資源回収を実施しました。
　今回、「東小」と書いた紙をつけないため回収されないケースが
　ありましたので、学校に報告の上、対策を講じたいと思います。

=会計=

・今年度の行事がほぼ終わり、各部の経費支払いは早めにお願いします。

【各事業部計画】

=副会長より=

・総会準備として、3月15日(日)までに各部の活動報告＆計画の提出を要請。

=防災防犯部=

・昼間＆夜間のパトロールを実施します。ご参加よろしくお願いします。
・来年度(4月以降)に、29台の消火器の入れ替えが必要になるのを契機に、
　現在計60台の消火器について見直しを検討したいと思います。

=子供部=

・3月8日(日)にラウンドワン大宮店で、恒例のボーリング大会を開催します。
　今年は60名定員のところ50名の申し込みです。
・新入生および卒業生に自治会から記念品(図書カード)を贈呈します。
　今年の対象者は、新入生25名、卒業生23名です。
　春の引っ越しシーズンに増減があるかもしれません。
・子供部の役員改選を予定しています。

=その他連絡=

・自治会年次総会は、4月26日(日)13:00より自治会館にて開催します。
・4月の理事会は、4月16日(土)18:30より自治会館にて開催します。
・9月27日(日)に、社会福祉協議会のバザーが予定されています。
・会食サービスについて、ボランティア参加をご検討ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

令和初めての令和２年ほりいちボウリング大会

　2月2日(日)、ラウンドワン大宮店にて体育部による令和初となる令和2年恒例ほりいちボウリング大会が開催されました。
　今年はやや参加人数が少なかったですが、2ゲームプレイで競いあいました。
　体育部長の長年の経験による各参加者へのマイナスハンディキャップが大きく影響し、総合順位は楽しい結果となりました。また、会場の新たなエンターテイメント設備により、他のレーンで投げる堀一メンバーのフォームがモニタに映し出され、例年以上に楽しく盛り上がりました。
　総合優勝は溝口さん、準優勝は初参加の鈴木さん（防災アドバイザー）でした。
　ボウリング終了後は自治会館にて、鳥居副会長によるお刺身、おでん、もつ煮、サラダ、お寿司の他、金井副会長からの差し入れなどで、懇親会を楽しみました。
　大会に参加された皆様および企画、運営された体育部の皆様、今年度の最後のイベント開催、お疲れ様でした。
　来年もよろしくお願いいたします。

令和元年度 12月定例理事会(12/21)

=会長代理=

・伊島会長が検査入院により欠席され、滝沢副会長挨拶で開催。

【各事業部報告】

=社会文化部=

・12月15日（日）、餅つき大会が成功裏に終了しました。みなさまのご協力に大変感謝いたします。

・お餅、その他の売り上げは、281,860円でした。

=体育部=

・12月1日（日）ビーチバレーボール大会が東小学校にて開催されました。堀一自治会からは２チームが参加し、見事に令和初の優勝を勝ち取りました。ご参加いただいた皆様、大変にお疲れ様でした。

=防災防犯部=

・本年の井戸水検査は、堀一町内において7軒のお宅の井戸水検査を受けましたが、合格は3軒でした（ごくわずかな数値により、判定が不合格とのことでした）。

・防災井戸水としての11項目からなる水質検査ですが、飲料水としての検査とは異なります。

=交通対策部=

・12月1日（日）から12月14日（土）まで、冬の交通事故防止運動の期間中、登校時間において学童誘導にあたりました。

・12月15日（日）は、自治会餅つき大会において、会場入り口付近の交通整理（自転車や歩行者の安全確保）にあたりました。

=子供部=

・12月15日（日）の餅つき大会に、子供部の協力員さんの支援により、子供達に楽しい時間を過ごしてもらうことができました。また、お父様方の協力員さんにもご支援いただき、餅のつき手などにも協力いただきました。

（エピソード：初めて餅つきを体験いただく方が多く、今年は杵が折れてしまうハプニングもありましたが、幸い怪我はありませんでした。）

【各事業部計画】

=社会文化部=

・令和2年1月19日（日）12:30から自治会館において、新春賀詞交歓会を開催いたします。ご参加される方は、よろしくお願いいたします。

=体育部=

・令和2年1月26日（日）東小学校にて自治会対抗のソフトバレー大会が開催されます。

・令和2年2月2日（日）ラウンドワンにて堀一自治会ボウリング大会が開催されます。

=防災防犯部=

・年末夜回りパトロールを12月25日（水）から12月30日（月）まで、20:00から実施します。参加可能な方はよろしくお願いいたします。

=子供部=

・令和2年1月19日（日）午前に新年度の班長会議を開催し、子供部新メンバーを選任させていただきます。

・令和2年2月6日（木）資源回収を実施します。今後は回収業者が代わり、雨天の場合でも回収を実施していただけます。また、業者の方が各お宅の玄関前まで回収に行っていただけるようになります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上