H30年 4月度 定例理事会

=会長=
　今月は通常開催より１週間早い開催となりました。今月末の総会に向けて事前確認が必要のためですのでご理解願います。

【事業報告】

=総務部=
　今回自治会役員を退任される5名の方々に対し、大宮区理事連合会に表彰について申請しました。藤田さん、城山さん、小森谷さん、浅羽さん、大塚さん、大変にお疲れ様でした。

=社会文化部=
　4月1日(日)大宮第３公園にて堀一花見会を開催しました。ほぼ葉桜に近い状態でしたが、日中は暑さを感じる程の天候で、楽しいひとときを過ごしました。

=環境衛生部=
　今年のごみゼロキャンペーンは5月27日(日)に開催予定です。朝9時にドラッグエース　セキ前に集合お願いいたします。親交会との協賛で実施予定です。

=交通対策部=
　4月6日(金)から4月15日(日)まで、春の交通安全運動週間がありました。堀一の交通対策部として、4月9日(月)から4月13日(金)まで、学童見守の立哨を実施しました。

=広報部=
　ほりいち広報誌　56号を発刊、配布しておりますので、ご覧ください。

=会計=
　4月9日(月)に平成29年度の会計監査を実施し、無事完了いたしました。

=防災防犯部=
　「わが町防犯パトール隊」の活動として、昼のパトロールは第１水曜、第３水曜、第４水曜の13時から実施します。また、夜のパトロールは従来通り、第１月曜、第２月曜、第４月曜の20時半から実施します。平成30年度からは、防災防犯部長の澤田さんが中心となります。
（大宮警察署の「わが町防犯パトロール隊」の担当は片貝さんです）

=自主防災部=
　防災マップについて、今回リニューアルを進める予定です。

【その他】

=社会文化部=
　お祭りの山車および子供神輿を修繕しました。総額は約145万円でしたが、一部補助費用を受けておりますが、まだ約20数万円ほど不足している状況です。ついては
自治会員の皆様から寄付を賜りたいと考えておりますので、総会の時にもご説明させていただきます。

3月定例理事会

＜報告事項＞

総務部　　　　　　　
掲示板が4か所新調されました。

社会文化部　　　　
幼児神輿の修理が完了しました。次のお祭りに間に合いました。

環境衛生部　　　　　　
カラス対策ＢＯＸを3ヶ所設置しました。
（9地区2ヶ所、角井さん宅前）
南堀の内バス停前のゴミ集積場を移動しました。

防災防犯部
3月11日(日)、14:00より自治会館において防災訓練を実施しました。
皆さんお忙しい中30名が参加されました。

子供部
3/4(日)、ラウンドワンにて子供ボウリング大会が行われました。
60名が申し込みされ、当日は59名の参加でした。
当日用事で欠席の1名にも参加賞をお渡ししました。

広報部
広報誌「ほりいち」の56号が発行されます。
印刷は完了しており、来週に配布予定です。

＜計画事項＞

総務部
大宮区自治会連合会から役員退任者が表彰されます。
対象者は、藤田さん　城山さん　小森谷さん　浅羽さん　大塚さん他

防災防犯部
防災・防犯パトロール昼の部責任者が、山口有司さんに変わります。
パトロール昼の部は、月曜日から水曜日に変更します。
一緒に昼の部でパトロールしてくださる方を募集しています。
なお、夜の部は、従来通り(毎月第1、2、4月曜日)です。

交通対策部
4/6〜15、春の交通安全運動が行われます。
今回の基本方針は以下の通りです。
　　1.子供と高齢者の安全な通行の確保と高齢運転者の交通事故防止
　　2.自転車の安全利用の推進
　　3.全ての座席のシートベルトとチャイルドシートの正しい着用の徹底
　　4.飲酒運転の根絶
1.に関して、従来同様、通学児童の誘導を実施します。
2.について　埼玉県は、自転車事故全国ワースト2位です。
4月から自転車保険加入が義務化されます。
未成年の方は、親御さんの加入をお願いします。

その他
平成30年度は役員の改選があります。
退任される(予定)方は、以下の通りです。
藤田会長　城山副会長、長島副会長(故人)、石井監事(故人)
杉崎環境衛生部長　大塚防災防犯部長、浅羽女性部長
　　　　　　　　　
石井監事の後任は、ご子息が引き継いでいただけるそうです。
浅羽さんの後任は内山さん、杉崎さんの後任は鈴木さん、
大塚さんの後任は澤田さんが、それぞれ引き継いで
いただけることになりました。
他の異動を含む正式な人事は、定例総会で承認されて決定します。

4月29日(日)13時より、自治会館において定例総会を開催します。
司会は、広報部の神田が務めます。
総会議長は、大塚さんが有終の美を飾ります。
懇親会進行は、金井副会長にお願いいたします。

次回の理事会は4/21(土)です(いつもと違う日程です)。
　　　　　

3月11日午後2時から堀一・堀二自治会館で、防災訓練を行いました。ご家族やお子さん連れの方を含め30名が参加されました。

当初の予定では、煙体験と地震体験を実施する予定でしたが、消防署の都合により、119番通報訓練と模擬消火器による消火訓練を行いました。
119番通報の際は、まず場所を知らせること。住所がわからなくても周りの目印となるものを伝えることで救急隊員が現地に早く行くことができるそうです。
消火器を使う際には、（１）「火事だ」と大きな声で周囲に知らせる　（２）集まってきた人に119番通報や手伝いを依頼　した上で、自分の逃げ道を確保してから消火にあたります。消火剤は、炎でなく火元に向かって噴射すること、消火器の作動時間は15秒で、その時間内に消えなかったり天井にまで火が及んだら、消火活動を中止してその場を立ち去ること、などを学びました。
他に消防署の方から天ぷら鍋で火災が起きた際の鎮火方法、東日本大震災に応援救助に行かれた際の体験および震災発生時の注意点などをうかがいました。防災のポイントは、「自助」、「共助」、「公助」だそうです。
ご参加いただいた皆様、お疲れ様でした。
災害はめったに起こるものではなく、防災訓練は年に1度ですが、回数を重ねて防災への知識を身につけることがいざという時に役立ちます。次回以降の皆様の多数のご参加をお待ちしております。

平成29年度 2月定例理事会

＝会長＝

・来年度は役員改正の年となっています。別途、推薦委員会を設置して、次期会長、次期副会長、次期監事について推薦したいと思いますので、本日推進委員会設置の承認いただきます。
・書き損じ等のはがきなどあれば、寄付いただければありがたいです。
・堀一町内の掲示板４カ所について、取り換えを申請しています。

【事業報告】

＝社会文化部＝

・平成29年12月24日（日）、恒例の餅つき大会を創価学会文化会館A駐車場で開催しました。今年はもち米100キログラムを突き上げました。
・平成30年1月14日（日）、新年の賀詞交歓会を自治会館で開催しました。25名の参加者で新年のスタートを切りました。

＝体育部＝
・平成29年12月17日(日）東小学校の体育館で、ビーチボールバレー大会が開催されました。今回は堀一チームは準優勝でした。
・平成30年1月21日（日）、恒例のボウリング大会が開催されました。昨年よりやや参加数は少なかったですが、大変盛り上がりました。優勝は花井さん、河野さんペアでした。

＝自主防犯部＝

・安全安心のつどいが開催され、警察からの報告では、埼玉県は自転車事故数が全国ワースト2位という不名誉な結果でした。自転車も飲酒運転取り締まりの対象ですので、飲酒時は自転車に乗らないようにお願いします。

＝子供部＝

・平成30年1月21日（日）、子供部のお母さまによるソフトバレー大会が開催されました。堀一チームは優勝を飾ることができました。日頃からバレーをされていらっしゃる方も参加されたとの事で、素晴らしい成果を遂げられました。

【事業計画】

＝総務部＝

・来年度は役員改選の年度ですので、自治会規則7条の役員選出に従い、推薦委員会を設置します。
　3月4日(日）10時に開催しますので各部の部長の参加をお願いします。

＝防災防犯部＝

・3月11日（日）14時から自治会館にて防火訓練を開催します。30名ほどの参加をお願いします。

＝子供部＝

・3月4日(日）子供部のボウリング大会をラウンドワンにて開催します。60名募集しましたが、満員御礼の状態です。

＝自主防災＝

・自主防災メンバーについて最新版に変更するため、個々に確認させていただきます。

H29年度 餅つき大会

12月24日（日）恒例の餅つき大会が創価学会文化会館駐車場にて開催されました。
せいろの火おこしのため、早朝6時から準備を開始し、8時過ぎには一臼めが出来上がりました。
今年は餅米100キログラム準備されましたが、若いお父さん方々のお手伝いによりスムーズに餅つきが進み、大勢の子供部のお母さん方々の応援で手際よくお餅のパック詰めも進みました。
焼きそばやフランクフルトも好評でしたが、今年はもつ煮も新登場しました。11時にはサンタクロースの登場で、子供たちにプレゼントも渡されました。
大盛況の中、お昼過ぎには無事終了となりました。関係者の皆様、大変にお疲れさまでした。

今年はくもり空でした。今日一日皆で頑張ります。

初めてでも大丈夫！まかせてください！

ベテラン勢の餅つき。さすが・・

子供部代表で頑張ってます！

でも、なかなか難しい・・・

豚汁の準備中。楽しみ・・・

きなこ：からみ　どんどん作りますよ。

あんこ　もたくさんあります！

焼きそばも順調です。

あれ？何が始まるの？

おや？議員さんも参加してくれています。

せいろは釜の火と蒸し時間が命です！

まだまだ餅米たくさんあるよ！

長蛇の列でチケット販売中。

今年のサンタクロース。子供の笑顔がいいね。

トナカイと一緒にやって来ました！

ビーチボール大会

12月17日(日）東小学校の体育館で、東公民館と体育振興会共催によるビーチボール大会が開催されました。
8チームがトーナメント戦で熱戦を繰り広げました。堀一自治会も2チーム参加し、鳥居体育部長中心のフンドバシ・カットバーズが決勝戦まで進みましたが、惜しくも準優勝で終わりました。
ご参加いただきました皆さん、ありがとうございました。

H29年度 12月度定例理事会

＝自治会長＝
　・12月2日に地域住民との話合の中で、堀１お祭り神酒所を遊び場に提供してほしいという要望がありました。自治会としては具体的な対応はできないため、今後検討としいます。
　・2018年の敬老祝賀会は堀一は、9月9日（日）11:00として、東公民館を予約しました。
　・2018年の新年賀詞交歓会は、1月14日（日）12:00から自治会館で開催します。参加費は\2000です。
　・12月24日（日）堀一餅つき大会は6:00から準備開始します。

＝体育部＝
　・12月17日（日）ビーチボールバレー大会が開催されます。
　・2018年の新春ボウリング大会は、1月28日（日）に開催します。

＝子供部＝
　・資源回収へのご協力ありがとうございました。次回は2018年2月6日を予定しています。

＝防災防犯部＝
　・本年の年末夜回り隊は、12月25日（月）〜12月30日（土）に実施します。20:00に集合です。

＝交通対策部＝
　・12月1日（金）〜12月14日（木）冬の交通事故防止運動が開催されています。毎朝、学童見守りの立哨を継続しています。