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堀一 年間行事について(協力員活動内容)

堀の内一丁目自治会  主な年間行事のご案内

・ラジオ体操(7月)

・夏祭り(8月)

・東地区運動会(10月)

・餅つき大会(12月)

 

【 夏休みラジオ体操について 】

ラジオ体操は下記日程で行われます。

協力員としてご担当いただく皆様には、期間の前後半交代で、ご協力をお願いいたします。

  主な内容 備考
日程 ・夏休み初日 ~ 7月末 ・前後半で分担
時間 ・06:30~06:45 (子供部、協力員~6:50) ・子供部、協力員は06:15集合
場所 ・大宮東中学校 校庭  
雨天 ・小雨決行、当日ブログに開催有無の更新 ・朝06:10前に更新予定
協力員様活動内容 ・前で模範体操・ラジオ体操後、出席カードにハンコ押し・参加人数確認(小学生以下、中学生、大人)・期間中盤、最終日の参加賞配布補助・ヌゥスタンプ配布補助 ・人数確認後 子供部に報告・参加賞配布日は最終日のみ固定

※ 当日の開催につきましては、堀一ブログ「ほりいち」で毎朝更新しますのでご確認ください。

 

 

【 夏祭りについて 】

夏祭りは下記日程を目安に、「設営」「お祭り」「撤去」を行います。

各活動の集合時間、解散時間(予定)、活動内容につきましては、下記一覧をご参考にしてください。

日程 活動内容 集合時間 ・ 場所 対象 所要時間
7月最終土曜(予定) 神酒所設置 08:30(自治会館) 協力員・子供部

お昼過

昼食有

8月1日日程固定行事 本祭り(氷川神社) 07:30 (神酒所) 協力員・子供部

お昼過

昼食有

07:45 (神酒所) 神輿を担ぐ4・5・6・年生
08:00 (神酒所) その他学年と未就学児
町内渡御 15:20 (神酒所) 協力員・子供部 約2時間
15:40 (神酒所) 神輿を担ぐ4・5・6年生
15:50 (神酒所) その他の子共(山車牽引等)
8月2日日程固定行事 子供向けイベント 09:00 (神酒所) 協力員・子供部 約2時間
10:00 (神酒所) 子供、協力員・子供部
町内渡御 15:20 (神酒所) 協力員・子供部 約2時間
15:40 (神酒所) 神輿を担ぐ4・5・6年生
15:50 (神酒所) その他の子共(山車牽引等)
2日目後の土日予定 神酒所撤去 08:30 (神酒所) 協力員・子供部

お昼過

昼食有

 

≪夏祭り  注意事項 ≫

・運動靴を履いていない小学生は渡御に参加できません。

・リュックを持って来なかった子供には、ビニール袋を渡しますので子供部に声掛けしてください。

熱中症予防は各自準備をお願いします。自治会で麦茶を用意しますが、各自水筒をご用意ください。

・それぞれの集合時間が異なりますのでご注意ください。

・渡御の際、協力員では無い方は。山車の後ろに付いて来るよう声掛けしてください。

  お子様の近くに 行かれる際は、休憩時、けがや体調不良の場合のみとさせて頂きます。

・警察官の誘導、自治会役員や有志による交通整理に従い、速やかに行動するようお願いします。

・ご不明な点やご担当者の変更などは、各班長さん経由ご連絡ください。

 

【 東地区大運動会について 】

イベント情報

日程 場所 時間 備考
10月第2日曜日 東小学校 開会式:8:30 終了は15時頃です
予備日:スポーツの日

 

子供部・協力員

日程 集合時間・場所 活動内容 対象 備考
10月第2日曜日 06:30自治会館 備品移動テント設営 協力員男性子供部 ・テント設置後、軽食有
08:00東小堀一テント前 準備開会式参加運動会実施補助競技参加片付け 協力員・子供部 ・お弁当有(当日参加ご家族分ご用意します)・片付け含め16時頃解散

※雨天時の開催につきましては、親班長ライン、堀一ブログでご連絡しますのでご確認ください。

 

≪協力員:活動内容例≫

・ 招集       ⇒  プログラム、メンバー表を見ながら、出場者を招集し名前の確認。

・ はちまき  ⇒  招集時・退場時に、はちまきを受渡しおよび回収。

・ 誘導    ⇒  堀一テントからスタート門まで参加者を誘導する。

・ お弁当     ⇒  堀一水色リボン(当日受付にて配付)を確認のうえ、お弁当を配る。

・ 景品    ⇒  メンバー表を確認し、出場者に景品を渡す。

・ 競技参加  ⇒  メンバーが足りない場合は参加ご依頼させていただく場合あり。

≪備考≫

・当日、自治会員の方にはご来場されるご家族分のお弁当を自治会でご用意します。

・事前にご確認させていただきます。未就学児の場合はおにぎり、応援のみでもご用意致します。

・東地区運動会は非自治会員の方はご参加いただけません。

・当日自治会加入を現地で受付します。下半期分¥1,500。当日ご加入でもお弁当ご用意します。

 

【 お餅つき・サンタプレゼント配布について 】

イベント情報

日程 活動内容 集合時間・場所 対象 所要時間
12月第3または第4日曜日 販売開始 10:30~ 堀一住民 13時頃終了
プレゼント配布 11:00~ 小学生、未就学児 先着100名分

子供部・協力員

日程 活動内容 集合時間 ・ 場所 対象 所要時間

12月

第3 or 第4日曜日

餅つき、その他調理販売 08:30(自治会館) 協力員・子供部

14時頃終了

お弁当あり

 

≪協力員:活動内容例≫

・実施場所は例年、創価学会駐車場をお借りしています。

・防寒服・割ぽう着又はエプロン・三角巾・動きやすい靴・マスク・手拭きタオル・飲み物

 (袖口が汚れやすいので割ぽう着をお勧めします。)

・餅つき、もち加工、調理、販売補助。