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令和1年度 5月理事会

=副会長=

・平成30年度自治会館の決算を報告します。
 収入 1,087,489円  支出 485,657円  繰越金 601,832円

 ○今後発生する会館の修繕に備えるため、繰越金の積み立てを始めます。
 ○古くなったテーブルを交換します。
 ○これまで 管理は堀の内2丁目、会計は堀の内1丁目がそれぞれ担当
  していましたが、次年度より担当を交代します。 

【事業報告】

=交通対策部=

・5月11日~5月20日、春の交通安全週間で登校時の学童交通整理に
 あたりました。

=自主防災=

・5月20日大宮区の自主防災総会に出席しました。

 

【事業計画】

=環境衛生部=

・5月26日(日)9:00よりゴミゼロキャンペーン運動です。
 多数の参加をお願いします。

=自主防災=

・6月に今年度購入する防災機材を決定します。購入希望の機材があれば、
 5月中に自主防災メンバーに連絡をお願いします。

=福祉部=

・9月8日(日)11:00より敬老会を開催します。場所は東公民館レクホールです。
 当日参加いただけるスタッフの方は、9:45に集合お願いします。
 事前準備は、9月7日(土)10:30から行います。
 主に欠席者への記念品配布準備です。

=子供部=

・6月4日(火)に資源回収を実施します。雨天予備日は6月11日(火)です。
 皆さまのご協力よろしくお願いいたします。

=女性部=

・6月6日(木)女性部主催の日帰りバス旅行を実施します。行き先は甲府方面、
 皇室御用達の常盤ホテルでランチ、ワイナリーでの試飲(無料)などです。
 すでに27名が申し込みされており、まだお申し込みを受け付けております
 (定員40名)。

=総務部(祭典委員会)=

・6月21日(金)に夏祭り会場予定地の草刈りを実施します。
 7月6日(土)10:00より夏祭り実行委員会を開催します。場所は自治会館です。
 その後の予定は以下の通りです。
 7月27日(土)神酒所準備(予備日28日)集合 男性=8:00 女性=8:30
 8月 1日(木)夏祭り
 8月 2日(金) 〃
 8月 3日(土)神酒所片付け(予備日4日)集合 男性=8:30 女性=9:00

*次回理事会は6月22日(土)18:30より自治会館にて