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平成27年度3月 定例理事会

=総務部=
  3月13日(日)次年度役員検討に向けた推薦委員会が総務部主催で、各部長を交えて開催されました。新役員人事における会長、副会長については、4月24日(日)第62回定例総会にて承認を得る予定です。

  また、第62回定例総会においては、一部会則の記載変更や各部の称号変更(保健衛生部、高齢対策部)についても承認を得る予定です。

=防災防犯部=
  3月12日(土)堀一自治会倉庫内の資材整理を行いました。毎年防災敷材を購入してきておりますが、今後は各種類毎に色別のラべリング化を進めて行く予定です。整理して保管する事で、いざという時にスムーズに使用できるようにと考えています。  ご協力いただいた皆様に感謝いたします。 

  防災用ヘルメット、防犯用ブルゾン等若干数残っているため、自治会員の希望する方々にも可能な範囲で配布できるようにしたいと思います。自宅で保管頂きますが、配布者はリスト化させていただきます。

  少し先の話題ですが、9都県市防災訓練が9月に予定されておりますが、本年はさいたま市が主催市となり、JR新都心駅近くの三菱マテリアル周辺で開催予定となっています。(詳細は6月頃の案内予定)大宮区からも総勢100名程度参加要請が予想されますので、皆様のご参加をお願いいたします。

=子供部=
  3月6日(日)子供部主催のボウリング大会がラウンドワンにて開催されました。参加者は50名で大変に楽しく実施することができました。中には6年間毎年継続して参加している子供たちもおり、長年子供部で続けているボウリング大会は、今後も続けて行きたいと思っています。参加頂いた皆様、お疲れ様でした。

=会計=
  平成27年度会計報告(案)について各部へ確認依頼を実施し、内容修正のうえ、会計監査を受ける予定です。また、4月24日(日)第62回定例総会にて報告予定です。

=その他=
  本年の自治会お花見は、4月3日(日)12:00から大宮第三公園で開催予定です。天候が好ましく無い場合は、自治会館内で行います。会費1000円+1品持寄でお願いします。皆様のご参加のほど、よろしくお願いいたします。