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令和7年6月 定例理事会

=会長=

・猛暑が続いているの、健康に留意して過ごしてください。

白山神社ケヤキの木の整備を予定しています。

・今年度の自治会費、募金の一括集金について大変にありがとうございました。

・4月実施の総会資料については、今後配布予定です。

 

=体育部=

・6月8日(日)体育振興会行事のドッジボール大会が開催されました。生憎雨模様で、また父の日と重なり、19名の参加者でした。東地区全10地区の中では、堀一自治会が最も参加者数でした。ご参加いただいた子供部の方々やご関係者様におきましては、大変にお疲れ様でした。

・7月19日(土)から7月31日(木)まで恒例のラジオ体操が東中学校校庭で開催されます。期間中間と最終日に景品が配布されますので、ご参加よろしくお願いいたします。

=環境衛生部=

・5月25日(日)ごみゼロキャンペーンが開催されました。参加者数は27名でした。参加いだいた方々にはクオカードをいただきました。町内美化にこれからも努めていきましょう。

 

=女性部=

・6月19日(木)日帰りバス旅行が開催されました。富弘美術館、奥日光方面へ貸切バスを利用し、参加者数は29名でした。美術品への感動やお食事を堪能し、楽しい時間を過ごすことができました。お祝いや差し入れをいただいた皆様に御礼申し上げます。

 

=交通対策部=

・7月15日(火)から7月24日(木)まで夏の交通事故防止が実施されます。夏の行楽期を迎えるにあたり、交通安全思想の普及・浸透を図り、交通ルールの遵守と正しい交通マナーの実践を習慣付けることを目的としています。これにより、交通事故の防止を図ります。

 

=自主防災部=

・5月20日(火)東中学校の防災倉庫点検が実施されました。

・6月28日(土)大宮区役所にて防災訓練説明が開催されました。

・防災機材の補助金を申請し、防災機材を購入予定です。(補助金対象:消火器x2、テント、カラーコーン等、補助金対象外:簡易トイレx50)

・9月:防災計画の見直しおよび区への提出

・10月:堀一防災訓練

・11月:堀一自主防災会議、避難行動要支援者名簿整理と避難訓練、井戸水検査(昨年7軒から本年は8軒予定)

 

=その他=

・堀一自治会の事業収支についてのコメントがありました。今後事業運営について費用の抑制を考えていく必要があるため、別途検討していくことになりました。

・夏祭り実行員会は7月6日(日)13:00@自治会館になりました。(時間変更)

以上

 

 

 

堀一 年間行事について(協力員活動内容)

堀の内一丁目自治会  主な年間行事のご案内

・ラジオ体操(7月)

・夏祭り(8月)

・東地区運動会(10月)

・餅つき大会(12月)

 

【 夏休みラジオ体操について 】

ラジオ体操は下記日程で行われます。

協力員としてご担当いただく皆様には、期間の前後半交代で、ご協力をお願いいたします。

  主な内容 備考
日程 ・夏休み初日 ~ 7月末 ・前後半で分担
時間 ・06:30~06:45 (子供部、協力員~6:50) ・子供部、協力員は06:15集合
場所 ・大宮東中学校 校庭  
雨天 ・小雨決行、当日ブログに開催有無の更新 ・朝06:10前に更新予定
協力員様活動内容 ・前で模範体操・ラジオ体操後、出席カードにハンコ押し・参加人数確認(小学生以下、中学生、大人)・期間中盤、最終日の参加賞配布補助・ヌゥスタンプ配布補助 ・人数確認後 子供部に報告・参加賞配布日は最終日のみ固定

※ 当日の開催につきましては、堀一ブログ「ほりいち」で毎朝更新しますのでご確認ください。

 

 

【 夏祭りについて 】

夏祭りは下記日程を目安に、「設営」「お祭り」「撤去」を行います。

各活動の集合時間、解散時間(予定)、活動内容につきましては、下記一覧をご参考にしてください。

日程 活動内容 集合時間 ・ 場所 対象 所要時間
7月最終土曜(予定) 神酒所設置 08:30(自治会館) 協力員・子供部

お昼過

昼食有

8月1日日程固定行事 本祭り(氷川神社) 07:30 (神酒所) 協力員・子供部

お昼過

昼食有

07:45 (神酒所) 神輿を担ぐ4・5・6・年生
08:00 (神酒所) その他学年と未就学児
町内渡御 15:20 (神酒所) 協力員・子供部 約2時間
15:40 (神酒所) 神輿を担ぐ4・5・6年生
15:50 (神酒所) その他の子共(山車牽引等)
8月2日日程固定行事 子供向けイベント 09:00 (神酒所) 協力員・子供部 約2時間
10:00 (神酒所) 子供、協力員・子供部
町内渡御 15:20 (神酒所) 協力員・子供部 約2時間
15:40 (神酒所) 神輿を担ぐ4・5・6年生
15:50 (神酒所) その他の子共(山車牽引等)
2日目後の土日予定 神酒所撤去 08:30 (神酒所) 協力員・子供部

お昼過

昼食有

 

≪夏祭り  注意事項 ≫

・運動靴を履いていない小学生は渡御に参加できません。

・リュックを持って来なかった子供には、ビニール袋を渡しますので子供部に声掛けしてください。

熱中症予防は各自準備をお願いします。自治会で麦茶を用意しますが、各自水筒をご用意ください。

・それぞれの集合時間が異なりますのでご注意ください。

・渡御の際、協力員では無い方は。山車の後ろに付いて来るよう声掛けしてください。

  お子様の近くに 行かれる際は、休憩時、けがや体調不良の場合のみとさせて頂きます。

・警察官の誘導、自治会役員や有志による交通整理に従い、速やかに行動するようお願いします。

・ご不明な点やご担当者の変更などは、各班長さん経由ご連絡ください。

 

【 東地区大運動会について 】

イベント情報

日程 場所 時間 備考
10月第2日曜日 東小学校 開会式:8:30 終了は15時頃です
予備日:スポーツの日

 

子供部・協力員

日程 集合時間・場所 活動内容 対象 備考
10月第2日曜日 06:30自治会館 備品移動テント設営 協力員男性子供部 ・テント設置後、軽食有
08:00東小堀一テント前 準備開会式参加運動会実施補助競技参加片付け 協力員・子供部 ・お弁当有(当日参加ご家族分ご用意します)・片付け含め16時頃解散

※雨天時の開催につきましては、親班長ライン、堀一ブログでご連絡しますのでご確認ください。

 

≪協力員:活動内容例≫

・ 招集       ⇒  プログラム、メンバー表を見ながら、出場者を招集し名前の確認。

・ はちまき  ⇒  招集時・退場時に、はちまきを受渡しおよび回収。

・ 誘導    ⇒  堀一テントからスタート門まで参加者を誘導する。

・ お弁当     ⇒  堀一水色リボン(当日受付にて配付)を確認のうえ、お弁当を配る。

・ 景品    ⇒  メンバー表を確認し、出場者に景品を渡す。

・ 競技参加  ⇒  メンバーが足りない場合は参加ご依頼させていただく場合あり。

≪備考≫

・当日、自治会員の方にはご来場されるご家族分のお弁当を自治会でご用意します。

・事前にご確認させていただきます。未就学児の場合はおにぎり、応援のみでもご用意致します。

・東地区運動会は非自治会員の方はご参加いただけません。

・当日自治会加入を現地で受付します。下半期分¥1,500。当日ご加入でもお弁当ご用意します。

 

【 お餅つき・サンタプレゼント配布について 】

イベント情報

日程 活動内容 集合時間・場所 対象 所要時間
12月第3または第4日曜日 販売開始 10:30~ 堀一住民 13時頃終了
プレゼント配布 11:00~ 小学生、未就学児 先着100名分

子供部・協力員

日程 活動内容 集合時間 ・ 場所 対象 所要時間

12月

第3 or 第4日曜日

餅つき、その他調理販売 08:30(自治会館) 協力員・子供部

14時頃終了

お弁当あり

 

≪協力員:活動内容例≫

・実施場所は例年、創価学会駐車場をお借りしています。

・防寒服・割ぽう着又はエプロン・三角巾・動きやすい靴・マスク・手拭きタオル・飲み物

 (袖口が汚れやすいので割ぽう着をお勧めします。)

・餅つき、もち加工、調理、販売補助。

 

令和7年5月度 定例理事会

=会長=

・東地区自治会連合会に対する加盟費(会費)については、本年度は無しとなりました。

・5月10日(土)に堀一・堀二の自治会館の監査報告が実施されました。

・令和7年度に実施される国税調査員の募集がありますので、希望者は申し出てください。

・本年は民生委員の改選があり、現在の委員から退任希望者もおられるため、是非可能な方々は民生委員を担当いただけるようお願いいたします。

 

=広報部=

・ほりいち64号を発刊します。6月初旬に配布される予定です。

 

=環境衛生部=

・ごみゼロキャンペーンは5月25日(日)9時から開始します。小雨の場合でも決行します。

・からすイケイケの設置状況は町内で71か所になりました。

 

=自主防災部=

・本年は町内の消火器、2台を交換予定です。

・井戸水検査は昨年度は6軒でしたが、本年は1軒検査希望がありましたので、7軒申請する予定です。

・自主防災会議の日程を別途調整して開催します。

 

=女性部=

・6月19日(木)日帰りバス旅行の参加者を募集中です。

 

=その他=

・夏祭り実行委員会は7月6日(日)10:00 自治会館にで開催します。

・夏祭りの神酒所設営は7月26日(土)に実施いたします。

・直接自治会とは関係しませんが、本年の武蔵一宮氷川神社例大祭(夏祭り)に対する年番担当が堀一、堀二、堀三となっています。

 

以上

令和7年4月度 定例理事会

=会長=

自治会館の玄関の鍵は4月30日に修理予定です。5月1日より新鍵の管理は玄関横のBOXに保管します。毎月BOXのロック番号を変更して管理します。

・4月27日(日)13時から第71回堀一総会を開催します。議事の内容について審議お願いします。

 

=環境衛生部=

・5月25日(日)9時から恒例のごみゼロキャンペーンを開催いたします。集合場所はドラッグストアーセキ前です。多くのご参加をお待ちしております。

 

=女性部=

・恒例日帰りバス旅行の日程が確定しました。6月19日(木)で日光方面を予定しています。金谷ホテルでのランチや冨廣美術館見学を予定しております。詳細ば今後周知させていただきますので、ご参加よろしくお願いいたします。

 

=交通対策部=

・春の交通安全週間が4月3日(金)から4月15日(火)まで開催されました。それに伴い、4月8日(火)から4月15日(火)まで学童誘導として立哨しました。

 

=総会議事確認=

自治会会費、各種募金について、一括で集金することについて総会で付議することとになりました。

・総会の司会候補は相澤さんを予定です。

 

以上

 

 

令和7年3月度 定例理事会

=会長=

・堀の内2丁目自治会との相談会にて以下を確認しました。

 自治会館のエアコン修繕費用については、さいたま市からの助成金を申請しており、両理事会がそれぞれ32万5千円を負担することとし、今後は修繕積立を進めていきます。今回の修繕工事期間は、10月20日~10月31日を予定します。(期間中は自治会館使用不可)

 自治会館の利用料の改定を本年5月から、現状の2倍の利用料に変更されます。

 自治会館の入り口の鍵を変更します。

 自治会館の雨どいの清掃を毎年業者に依頼して進めて行くこととします。

 自治会館の椅子10脚を新たに更新しました。

 

=自主防災部=

・防犯ジャケット(グリーン)予備がありますので、希望者には配布させていただきます。可能な限り着用の上、町内での防犯にご協力をお願いいたします。

 

=総務=

・4月27日の総会に向けて、各部の令和6年度事業報告および令和7年度事業計画の内容を精査を実施しました。

 

=子供部=

・令和6年度の子供部メンバーの解散および令和7年度の子供部メンバー(6名)のご紹介が実施されました。子供部部長として新メンバーから伊島さんが就任されました。

 

=その他=

・「さいたま花いっぱい推進会」からの案内が来ています。丸昌様前の花壇における草むしりや花の植え替えにご協力いただけるかたは、よろしくお願いいたします。

・3月30日(日)12:00から、第三公園にて堀一花見会を実施します。参加費は1000円で1品ご持参でお願いします。

・4月の理事会は4月19日(土)17:30からになります。

 

以上

 

 

令和7年2月度 定例理事会 

=会長=

・来年度(R7年度)から自治会費を改定するにあたり、再度周知のための回覧を準備をしています。

・本年12月に民生委員の改選があります。現在の民生委員の方には継続いただきたくお願いします。

・最近小学生児童の帰宅時に声がけや町内での窃盗事件が起きていますので、十分注意してください。

 

=総務=

・賀詞交歓会を1月12日(日)に開催しました。参加者は18名でした。また、お祝をいただきました皆様に御礼申し上げます。

 

=社会文化部=

・12月22日(日)に開催した町内餅つき大会は大勢の方々にご参加いただき、楽しく開催できました。売り上げは136,500円でした。また、これまで長きに渡り使用してきたもち米を蒸す竈の老朽化のため、今回新たに竈を3台購入しました。また、お祝をいただきました皆様に御礼申し上げます。

 

=体育部=

・2月2日(日)ボウリング大会をラウンドワンにて開催しました。参加者は17名でした。今回もチーム戦と個人戦を併用した競技となりました、チーム戦は関根さんチームが優勝し、個人戦は山本さんが優勝しました。表彰式・懇親会を自治会館で実施しました。今年度の体育部主催の行事はこれが最後となりました。1年間ご協力ありがとうございました。

 

=防犯防災部=

・1月23日(日)「わがまち防犯隊レベルアップセミナー」がRaiBoC Hall(市民会館おおみや)で開催されました。

・2月8日(土)「大宮区安心安全のつどい」がRaiBoC Hall(市民会館おおみや)で気象予報士平井信行氏を招き、「気象・防災情報の見方と使い方」について防災講演が開催されました。

 

=自主防災部=

・12月15日(日)堀一防災訓練を6地区の水谷耳鼻咽喉科クリニック様駐車場をお借りして、開催されました。参加者は25名でした。大宮消防署から3名の方にご参加いただき、通報訓練、消火訓練、AED&心配蘇生訓練を実施しました。

・12月9日(月)堀一町内井戸水検査を実施しました。結果は19日に通知され、今回検査対象の6軒が合格いたしました。

・12月25日(水)から30日(月)まで、町内の年末パトロールを実施しました。

・防災資材補助を利用して、自主防災用テントを購入予定です。

・堀一町内の要支援者名簿を受領しました。

 

=子供部=

・今年度の小学生児童の卒業生は29名、来年度小学新入生は17名が予定されており、図書券を配布する予定です。

 

=環境衛生部=

・町内のゴミ置き場に町内外部からの投機を抑止するために、からすイケイケねっとに注意看板を設置予定です。

・ゴミ資材を勝手に行政以外の者が持ち出している状況が散見されていますが、本来窃盗に該当するものの、警察側の対応も難しい状況とのことです。

 

=その他=

・R7年度の堀一総会は4月27日(日)13:00です。

・そのため、4月の理事会は4月19日(土)17:30に変更となります。

・町内花見大会を3月30日(日)12:00に開催予定です。(会費1000円+1品持寄)

 

以上