＝会長＝
・新型コロナ感染については、引き続き注意してください。
・本年度の自治会費は集まってきております。
・町内会名簿作成に向けて、リスト情報収集を継続中です。
＝体育部＝
・ラジオ体操は今年も実施予定です。ただし、緊急事態宣言発令中の場合は、東中学校校庭の使用が不可となるため、中止になります。
＝環境衛生部＝
・本年度のゴミゼロキャンペーンは中止です。
＝社会文化部＝
・本年度の夏祭りは中止します。また、子供部イベントも中止します。
＝その他＝
・高齢者に対するワクチン接種案内が届き始めております。
・６月度定例理事会は、全員参加予定としますが、コロナ感染状況により部長以上になる場合もあります。別途ご案内します。
以上
=会長＝
・総会に向けた内容の最終確認を本日理事会で確認します。
・コロナ感染が収まらない状況ですが、総会は今のところ予定します。参加は役員部長以上および地区長の参加とします。
・東中前の２か所のゴミ収集所で不当投棄があり、そのままの状態ですので役所に相談します。
※各部からの行事報告・行事予定はありませんでした。
＝その他＝
・総会議長は溝口さんに依頼させていただきます。
・自治会名簿作成に向けて、各組長さんに内容を確認いただいています。
・５月のゴミゼロキャンペーンは中止します。
・次回の理事会は５月22日（土）17:30で全員参加を予定いたします。
以上
＝会長＝
・桜も満開の時期を迎えていますが、コロナ禍はまだまだ厳しい状況ですので
今後も注意を払って進めていきましょう。
・本年の夏祭り期間はオリンピック開催予定期間となるため、警察警備対応要員が不在のため、氷川神社への山車、御輿の渡御は行われません。
・堀一町内の渡御については8月1日のみ実施したいと考えます。
・毎年の赤十字募金については、堀一自治会から13万円を寄付いたします。
・自治会連合会での表彰については、地区長や自治会役員を長年務められた、滝沢さん、城戸さん、杉崎さんを推薦する予定です。
・さいたま市より、「災害時要支援者名簿」が届きましたので、自主防災部にて管理いただきます。
・平成26年以降自治会名簿を作成していないため、今年は作成いたします。作成費用は税込金額で18万円を予定しています。
・氷川神社氏子総代について、城山さんご退任のため後任は１地区の酒井さんにご対応いただきます。
＝社会文化部＝
・堀一夏祭りは８月１日のみ町内渡御を開催する予定です。詳細については今後の状況をふまえ、実行委員会にて決定します。
＝会計監査＝
・４月４日に会計監査を実施します。
＝その他＝
・令和3年度堀一自治会総会を4月25日（日）13:00から自治会館にて開催します。ただし参加者は地区長までと制限させていただきます。事前に各組長経由で自治会員からのご意見等をくみ上げていただき、組長から地区長へ伝えていただくと供に委任状を提示いただきます。
・４月の定例理事会は4月17日（土）17:00から開催します。
・令和3年4月1日より、さいたま市ごみ収集所の設置及び管理に関する要綱を改正されました。
（主な改正内容）
※同意を得る対象の範囲については、「さいたま市ごみ収集所の設置及び管理に関する要綱運用基準」をご確認ください。
「さいたま市ごみ収集所の設置及び管理に関する要綱」に基づき、5戸以上の住宅を建設する場合は、市と協議していただきます。協議事項等は下記のとおりです。
（協議事項）
1. 「協議書」に関係書類（案内図、配置図、平面図、立体構造）を添えて管轄の清掃事務所へ提出してください。
2. 協議が成立した場合、協議書を発行します。
3. 収集所の工事が完了しましたら「完了届」を提出してください。
4. 清掃事務所で協議書の内容と合致しているか検査します。
5. 「一般廃棄物（家庭ごみ)収集所に係る申請書」を清掃事務所に提出し、収集を開始します。
詳しくは、管轄の清掃事務所へお問い合わせください。
家庭ごみの収集所は、主に使用しているみなさんで管理、運営していただいていますので、みなさんで話し合って場所を決め、次の手続きを行ってください。
家庭ごみの収集所は家庭ごみ専用ですので、事業所や店舗のごみは一切出せません。
1. 利用しているみなさんで収集所の場所を決めてください。
2. 「一般廃棄物（家庭ごみ)収集所に係る申請書」に必要事項をご記入の上、自治会長の印を受けてください。
申請書は区役所くらし応援室、各清掃事務所で配布しています。
3. 申請書を管轄の清掃事務所に提出してください。
4. 管轄の清掃事務所で現地を確認します。
5. 収集等に支障がないと確認されたら、収集を開始します。
詳しくは、管轄の清掃事務所へお問い合わせください。
以上
＝会長＝
・毎年実施する防災訓練について、今年は勉強会の開催となりました。
・堀一自治会への参加世帯が多くなったので、会員名簿作成したいと考えています。
＝総務部＝
・総務費からの歳出で、堀一自治会会員名簿作成を進める事を理事会で合意しました。来年度の自治会費を集める時期に世帯を確認して、名簿作成を進めます。
＝防犯防災部＝
・今年はコロナ禍が続いており、密を避けるため、通常の防災訓練が開催できなかったため、本日2月27日(土)に勉強会を開催しました。119番通報時の留意点などを改めて学びあいました。
＝子供部＝
・来年度入学される新１年生および今年度の卒業生に図書カードを配布します。また、今年はコロナ禍で各イベントも開催できなかった事もあり、堀一町内の小学校在学生にも記念品を贈呈します。
・次年度子供部のメンバーを募り、７名の方々に次年度子供部にご参加いただきます。次回の理事会（総会の前）に顔合わせする予定とします。
＝自主防災部＝
・今年度の防災機材として以下を購入しましたので報告いたします。
消火器：27器、メッシュキャプ：10個、防犯ベスト：10着、誘導灯：10個
・再報告となりますが、井戸水検査の結果は、5軒（角谷様、池田様。高橋様、中村様、金井様）が合格しました。生憎3軒は不合格でしたが、来年も継続実施していきます。
＝その他＝
・からすイケイケのゴミ収集カゴの配置が多くなりましたが、夜中までそのまま組み立てたままの状態であった事で、通行人が当たってケガをする事象があったようです。このゴミ収集カゴは各ご利用者皆様できちんと管理徹底いただくことをお願いいたします。（自治会での保険対応は出来かねます）
・町内の3地区、4地区、6地区の地区長さんについては、現在も相談依頼中です。
・３月度の理事会は、３月27日（土）17:30から自治会館で開催します。
＝会長＝
・１月２０日に副会長の滝沢さんがご逝去されました。ご冥福をお祈りいたします。
・コロナ禍が続いており、緊急事態宣言が今後どうなるかわかりませんが、一旦、
令和３年度の堀一自治会総会を４月２５日（日）に開催を予定します。
【各部事業報告】
＝交通対策部＝
・令和２年１２月１日（火）から１２月１４日（月）まで、「冬の交通事故防止運動」が実施されました。期間中は学童の誘導のため立哨も行いました。
＝環境衛生部＝
・７地区の８か所に「からすイケイケ」のゴミ収集カゴを設置しました。１２月から利用していただいています。
＝子供部＝
・東小学校の校外担当の会議が開催されました。来年度の子供部の担当も検討していきいます。
＝自主防災部＝
・井戸水検査を令和２年１２月１４日に８軒を対象に実施しました。今回は５軒が合格し３軒が不合格という結果でした。合格された金井様、高橋様、中村様、池田様、角谷様、災害時の井戸水利用の際には、よろしくお願いいたします。
＝防災防犯部＝
・令和２年１２月２５日から１２月３０日に恒例の年末パトロールを実施しました。
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。
＝福祉部＝
・来年度の敬老会は９月１９日（日）に予定を変更します。
＝その他＝
・自治会館における防災訓練については、今後どうするかについては検討します。
・次回の理事会までに各部長は令和２年度事業報告および令和３年度事業計画の提出をお願いいたします。
・２月の定例理事会は部長以上の参加として、２月２７日（土）１７：３０を予定します。
＝会長＝
・昨今の新型コロナ感染の第3波を鑑み、12月の定例理事会は中止としたいです。
・同様に1月17日に予定していた新年賀詞交歓会も中止としたいです。
・東公民館の来年度の優先使用確認がありましたので、敬老祝賀会での優先利用を検討しています。（日程は未決定）
・自治会館に隣接されている防災倉庫について、堀二防災倉庫の建て替えを検討されており、堀一防災倉庫も一緒に建て替えするか今後検討したいです。
・11月10日に大宮区理事会連合会が開催され、堀一から市川さんと松田さんが表彰されました。おめでとうございます。
・連合会の事例紹介の中で、静岡県のある自治会における住民の自治会加入率は95％であり、ごみ集積所の管理も自治会が行っていることから、加入率が高いとこと。
・これまで町内における道路工事実施前には、該当町内の自治会会長の許可取得が必要でしたが、警察署との確認において、今後は自治会会長の許可は不要になりました。
・下水道工事が5差路交差点から東町交差点までにおいて、3月まで実施されます。
＝体育部＝
・10月29日に堀一親睦ゴルフを渡良瀬カントリーで開催しました。16名（4組）の参加で、優勝は野口さん、準優勝は嶋田さん、3位は山口さんでした。また、来年も実施できるように検討していきます。
＝防災防犯部＝
・12月25日から12月30日に恒例の年末パトロールを実施します。新型コロナ感染のため、規模を縮小して実施する予定です。
＝自主防災＝
・井戸水検査については、12月14日に実施する予定です。今回は8軒を対象に実施いたします。
＝交通対策部＝
・12月1日から12月14日まで「冬の交通事故防止運動」が実施されます。
県内における交通事故死者数は、令和2年10月末現在89人と昨年同期と比べ、13人減少していますが、全国ワースト8位と非常に厳しい状況です。
死者の状態別では二輪車の死亡事故が増加しています。また、冬は日暮れが早く、飲酒の機会も増えます。
このようなことから、「夕暮れ時と夜間の交通事故防止」、「飲酒運転の根絶及び危険運転等の防止」及び「二輪車の交通事故防止」を運動重点として本運動を実施します。
期間中は学童の誘導のため立哨も行います。
＝その他＝
・12月の理事会は中止となります。1月は1月23日（土）17:30開催します。
・新年の賀詞交歓会は中止します。
令和2年10月29日（木）堀一体育部主催の親睦ゴルフが渡良瀬カントリーで開催されました。参加は16名でした。新型コロナ感染には注意しながら、日頃のゴルフの腕前を競いあいました。
優勝は野口さんで、ベストグロス賞、ニアピン賞、なども総取りとなる結果でした。
準優勝は、以前堀一在住だった嶋田さん、3位は山口さんでした。
皆さまおめでとうございました。
