令和3年 2月度定例理事会

＝会長＝

・毎年実施する防災訓練について、今年は勉強会の開催となりました。

・堀一自治会への参加世帯が多くなったので、会員名簿作成したいと考えています。

＝総務部＝

・総務費からの歳出で、堀一自治会会員名簿作成を進める事を理事会で合意しました。来年度の自治会費を集める時期に世帯を確認して、名簿作成を進めます。

＝防犯防災部＝

・今年はコロナ禍が続いており、密を避けるため、通常の防災訓練が開催できなかったため、本日2月27日(土)に勉強会を開催しました。119番通報時の留意点などを改めて学びあいました。

＝子供部＝

・来年度入学される新１年生および今年度の卒業生に図書カードを配布します。また、今年はコロナ禍で各イベントも開催できなかった事もあり、堀一町内の小学校在学生にも記念品を贈呈します。

・次年度子供部のメンバーを募り、７名の方々に次年度子供部にご参加いただきます。次回の理事会（総会の前）に顔合わせする予定とします。

＝自主防災部＝

・今年度の防災機材として以下を購入しましたので報告いたします。

　　消火器：27器、メッシュキャプ：10個、防犯ベスト：10着、誘導灯：10個

・再報告となりますが、井戸水検査の結果は、5軒（角谷様、池田様。高橋様、中村様、金井様）が合格しました。生憎3軒は不合格でしたが、来年も継続実施していきます。

＝その他＝

・からすイケイケのゴミ収集カゴの配置が多くなりましたが、夜中までそのまま組み立てたままの状態であった事で、通行人が当たってケガをする事象があったようです。このゴミ収集カゴは各ご利用者皆様できちんと管理徹底いただくことをお願いいたします。（自治会での保険対応は出来かねます）

・町内の3地区、4地区、6地区の地区長さんについては、現在も相談依頼中です。

・３月度の理事会は、３月27日（土）17:30から自治会館で開催します。

令和3年 1月度定例理事会

＝会長＝

・１月２０日に副会長の滝沢さんがご逝去されました。ご冥福をお祈りいたします。

・コロナ禍が続いており、緊急事態宣言が今後どうなるかわかりませんが、一旦、

令和３年度の堀一自治会総会を４月２５日（日）に開催を予定します。

【各部事業報告】

＝交通対策部＝

・令和２年１２月１日（火）から１２月１４日（月）まで、「冬の交通事故防止運動」が実施されました。期間中は学童の誘導のため立哨も行いました。

＝環境衛生部＝

・７地区の８か所に「からすイケイケ」のゴミ収集カゴを設置しました。１２月から利用していただいています。

＝子供部＝

・東小学校の校外担当の会議が開催されました。来年度の子供部の担当も検討していきいます。

＝自主防災部＝

・井戸水検査を令和２年１２月１４日に８軒を対象に実施しました。今回は５軒が合格し３軒が不合格という結果でした。合格された金井様、高橋様、中村様、池田様、角谷様、災害時の井戸水利用の際には、よろしくお願いいたします。

＝防災防犯部＝

・令和２年１２月２５日から１２月３０日に恒例の年末パトロールを実施しました。

ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。

＝福祉部＝

・来年度の敬老会は９月１９日（日）に予定を変更します。

＝その他＝

・自治会館における防災訓練については、今後どうするかについては検討します。

・次回の理事会までに各部長は令和２年度事業報告および令和３年度事業計画の提出をお願いいたします。

・２月の定例理事会は部長以上の参加として、２月２７日（土）１７：３０を予定します。

令和2年 11月度定例理事会

＝会長＝

・昨今の新型コロナ感染の第3波を鑑み、12月の定例理事会は中止としたいです。

・同様に1月17日に予定していた新年賀詞交歓会も中止としたいです。

・東公民館の来年度の優先使用確認がありましたので、敬老祝賀会での優先利用を検討しています。（日程は未決定）

・自治会館に隣接されている防災倉庫について、堀二防災倉庫の建て替えを検討されており、堀一防災倉庫も一緒に建て替えするか今後検討したいです。

・11月10日に大宮区理事会連合会が開催され、堀一から市川さんと松田さんが表彰されました。おめでとうございます。

・連合会の事例紹介の中で、静岡県のある自治会における住民の自治会加入率は95％であり、ごみ集積所の管理も自治会が行っていることから、加入率が高いとこと。

・これまで町内における道路工事実施前には、該当町内の自治会会長の許可取得が必要でしたが、警察署との確認において、今後は自治会会長の許可は不要になりました。

・下水道工事が5差路交差点から東町交差点までにおいて、3月まで実施されます。

＝体育部＝

・10月29日に堀一親睦ゴルフを渡良瀬カントリーで開催しました。16名（4組）の参加で、優勝は野口さん、準優勝は嶋田さん、3位は山口さんでした。また、来年も実施できるように検討していきます。

＝防災防犯部＝

・12月25日から12月30日に恒例の年末パトロールを実施します。新型コロナ感染のため、規模を縮小して実施する予定です。

＝自主防災＝

・井戸水検査については、12月14日に実施する予定です。今回は8軒を対象に実施いたします。

＝交通対策部＝

・12月1日から12月14日まで「冬の交通事故防止運動」が実施されます。

県内における交通事故死者数は、令和2年10月末現在89人と昨年同期と比べ、13人減少していますが、全国ワースト8位と非常に厳しい状況です。

死者の状態別では二輪車の死亡事故が増加しています。また、冬は日暮れが早く、飲酒の機会も増えます。

このようなことから、「夕暮れ時と夜間の交通事故防止」、「飲酒運転の根絶及び危険運転等の防止」及び「二輪車の交通事故防止」を運動重点として本運動を実施します。

期間中は学童の誘導のため立哨も行います。

＝その他＝

・12月の理事会は中止となります。1月は1月23日（土）17:30開催します。

・新年の賀詞交歓会は中止します。

令和2年 ほりいち親睦ゴルフ

令和2年10月29日（木）堀一体育部主催の親睦ゴルフが渡良瀬カントリーで開催されました。参加は16名でした。新型コロナ感染には注意しながら、日頃のゴルフの腕前を競いあいました。

優勝は野口さんで、ベストグロス賞、ニアピン賞、なども総取りとなる結果でした。

準優勝は、以前堀一在住だった嶋田さん、3位は山口さんでした。

皆さまおめでとうございました。

令和2年 10月度定例理事会

＝会長＝

・引き続き新型コロナ感染に注意していただきたい。

・社協の行事も出来ていない状況が続いていますが、運動部の「歩け歩け大会」は開催予定です（コースは例年と変更になる可能性はあります）。

・12月の十日町は参道の露店はやらないとの事です。

 ・赤い羽根募金の集金ありがとうございました。12月も年末助け合い募金がありますのでよろしくお願いたします。

＝防災防犯部＝

・10月17日（土）避難所訓練が開催されました。東小学校にには5名、東中学校は2名が参加しました。

・本年度の防災訓練は、年度末の3月頃に変更して開催したいと考えています。

・年末防災防犯パトロールは、12月25日（金）から12月30日（水）を予定しています。時間は19時から開始予定です。本年は人数を縮小し、また、拡声器は無しで拍子木のみとします。

＝体育部＝

・社協の運動部の「歩け歩け大会」のルートは現在検討中です。

・ゴルフ懇親会は4パーティーで開催します。表彰は公民館にて行います。

・新年ボウリング大会は中止です。

＝自主防災＝

・10年以上経過している消火器27台の交換を10月23日に実施しました。

・井戸水検査を12月14日（月）に実施します。今回は８軒が検査対象です。

＝交通対策部＝

 ・９月21日（月）から9月30日（水）まで秋の交通安全週間でしたが、その間学童の誘導を実施しました。

＝その他＝

・2021年新春賀詞交歓会を3密を避けて開催したいと思います。

　予定は2021年1月17日（日）12:00　自治会館

・11月の理事会は部長以上の参加として、11月28日（土）17時30分 自治会館

以上

令和2年 9月度定例理事会

＝会長＝

・コロナウイルスの感染拡大が続いているため、今回も部長のみの理事会を開催しました。

・9月13日（日）に敬老会記念品配布において、関係者皆様のご協力に感謝いたします。

【事業報告】

＝福祉部＝

・9月13日（日）敬老会記念品を配布しました。324名が対象者でしたが、312名に配布いたしました。

＝交通対策部＝

・9月21日（月）から9月30日（水）まで、秋の交通安全運動週間となっています。その為、9月23日（水）から登校時に自動見守りの立哨を実施しています。

【事業予定】

＝体育部＝

・10月29日（木）堀一親睦ゴルフ大会（渡良瀬CC)を開催します。現在12名参加表明いただいていますが、可能な方はご連絡お願いいたします。表彰式は自治会館にて実施予定です。

・2021年新年の恒例ボウリング大会は中止します。（コロナ感染が継続されると思われるため）

＝自主防災部＝

・11月前半ぐらいに、井戸水検査を予定します。前回は3軒が検査合格しませんでしたが、今回は改めて8軒を対象に検査予定です。

＝社会文化部＝

・12月の恒例の餅つき大会は中止します。（コロナ感染が継続されると思われるため）

・秋の恒例の一泊旅行は開催しません。

【その他】

・7地区におけるゴミ集積所の変更について、現在の用水脇の場所から、各家の付近に

可搬型ゴミかごを設置するように変更する説明がありました。多数の世帯が対象になるため、自治会予算およびさいたま市補助費を用いて、可搬型ゴミかごを購入することを承認されました。

・10月度の理事会は10月24日（土）17:30＠自治会館です。

（今のところは部長のみの参加予定です）

令和2年 8月度定例理事会

＝会長＝

・運動会および敬老祝賀会は新型コロナウイルスの影響で、本年は中止となりました。

・敬老会関連として補助金が出ますので、対象者への利用方法について福祉部と検討いただきます。

【事業報告】

＝体育部＝

・8月1日（土）から8月8日（土）の8日間、東中学校校庭において朝６時半からラジオ体操を開催いたしました。今年はコロナウイルスの影響で、夏休み期間が短縮となったことから例年の開催時期から期間変更となりました。　最終日は土曜日でもあり、参加賞が配られた事もあり、多くの子供さんと大人の方々が参加いただきました。

＝交通対策部＝

・7月15日（水)から7月24日（金）10日間、「夏の交通事故防止運動」が実施されました。この期間は児童の誘導のため、通学路で立哨を実施しました。

＝自主防災部＝

・8月20日（木)に、自主防災用具の補助金申請が受理されました。今後9月以降、町内の消火器29台が耐久年数の10年を経過するため、取り換え対応いたします。

【事業予定】

＝福祉部＝

・今年は敬老祝賀会は中止となりましたが、社会協議会から対象者に一人1200円の補助が支給されるため、堀一自治会は記念品を準備の上、対象者に配布いたします。

・令和2年の対象者は324名です。（昨年は328名）補助額は388,800円。

・町内各地区に記念品を配布するめ、9月13日（日）10:00に自治会館に地区長の皆様は参集いただき、対象者分の記念品の配布贈呈をお願いいたします。

＝その他＝

・9月13日（日）から令和3年3月16日（火)まで、東町交差点から東側の道路において水道管工事が予定されています。

・次回の定例理事会は9月26日（土）17：30から開催予定です。

（現時点では参加対象は各部の部長以上です）

以上